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Assistenz der Geschäftsführung

Helbra, Sachsen-Anhalt, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Executive
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
4 Nov 2026

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the posting

Kalkulation und Angebotserstellung

  • Unterstützung bei der Kalkulation von Bau- und Abbruchleistungen
  • Vorbereitung und Erstellung von Angeboten
  • Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
  • Einholung und Auswertung von Lieferanten- und Nachunternehmerangeboten
  • Zusammenstellung von Material-, Personal-, Maschinen- und Entsorgungskosten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Nachtragsangeboten
  • Pflege von Kalkulationsunterlagen und Preislisten

Bauabrechnung

  • Vorbereitung und Erstellung von Abschlags- und Schlussrechnungen
  • Unterstützung bei der Aufmaß- und Mengenermittlung
  • Zusammenstellung und Prüfung von Leistungsnachweisen
  • Erfassung und Dokumentation ausgeführter Bauleistungen
  • Prüfung und Zuordnung von Lieferscheinen, Stundenberichten und Entsorgungsnachweisen
  • Überwachung und Dokumentation des Abrechnungsstandes
  • Unterstützung bei der Nachkalkulation

Baustellenbetreuung

  • Gelegentliche selbstständige Besuche unserer Bau- und Abbruchbaustellen
  • Unterstützung bei der Aufnahme von Aufmaßen
  • Eigenständiges Ausmessen einfacher Bauteile und Flächen
  • Ermittlung und Dokumentation von Mengen und Massen
  • Fotodokumentation des Baufortschritts
  • Aufnahme und Dokumentation zusätzlich ausgeführter Leistungen
  • Abstimmung mit Bauleitern und Mitarbeitern vor Ort
  • Zusammenstellung der aufgenommenen Daten für die weitere Kalkulation und Abrechnung

Assistenz der Geschäftsführung

  • Unterstützung bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
  • Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Auftraggebern, Lieferanten und Nachunternehmern
  • Terminplanung und Fristenüberwachung
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
  • Erstellung von Auswertungen und Übersichten
  • Verwaltung und Pflege von Projektunterlagen
  • Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
Original posting on Profil GmbH AT's site ↗

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