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Helmi Göttler Private Arbeitsvermittlung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Nürnberg, Mittelfranken, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Executive
Stated salary
€40,000 – €45,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
9 Oct 2026

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the posting

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
  • In Raum Nürnberg
  • unsere Kennziffer: 25159

Im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG suchen wir SIE!

Freuen Sie sich auf

  • Verdienstmöglichkeit: 40.000 - 45.000 Eur p.a. je nach Berufserfahrung bei VZ
  • Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit (30 - 40 Std. / Möglich)
  • Ein familiäres Arbeitsumfeld in einem alteingesessenen Architekturbüro
  • Freies Arbeiten in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenspektrum
  • Übernahme von Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Offene Arbeitsatmosphäre und vertrauensvolle Zusammenarbeit

Ihre Aufgaben

  • Verwaltung der Bauprojekte in allen Phasen der HOAI
  • Terminmanagement: Vereinbarung, Vorbereitung und Nachbereiten
  • Korrespondenz nach Diktat und Vorgaben
  • Erstellung der Bauabrechnungen
  • Erstellen von Leistungsverzeichnissen aller Gewerke in einem entsprechenden Programm
  • Erstellen der Honorarabrechnungen
  • Telefon
  • Postein- und -ausgang
  • Büromaterialeinkauf
  • Kassenbuch

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Projektassistenz, optimalerweise im bautechnischen Umfeld
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
  • Eigeninitiative und proaktive Herangehensweise an Aufgaben
  • Fähigkeit und Freude an der Arbeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen gängigen Tools
  • Bereit, sich in neue spezielle Computerprogramme einzuarbeiten
  • Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich
  • Klingt gut für Sie?
  • Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit
  • Angabe unserer Kennziffer
  • Lebenslauf
  • Allen Arbeitszeugnissen sowie Qualifikationsnachweisen
  • Information über aktuelle Vorlaufzeit / möglichen Eintritt
  • Ihren Wunschverdienst im Jahr
  • vorzugsweise per E-Mail an [email protected]
Original posting on Helmi Göttler Private Arbeitsvermittlung's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Helmi Göttler Private Arbeitsvermittlung is hiring for this role.

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