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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Jena, Thüringen, Germany · Weimar, Thüringen, Thüringen, Germany · Erfurt, Thüringen, Germany · Apolda, Thüringen, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Executive
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 9 Oct 2026

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Jena

Das bieten wir dir:
Vorstellungsgespräch via Telefon möglich
natürlich ein unbefristeter Arbeitsvertrag
bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich
viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zulagen
Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien (300€)
kostenfreie Übernahme des Deutschlandtickets und Fahrgeld möglich
Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops & Marken

als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bist du verantwortlich für:
Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Organisation und Dokumentation von Besprechungen inklusive Protokollführung und Nachbereitung
Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen zur Unterstützung der Führungsebene
Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Stakeholdern
Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben, inklusive eigenständiger Recherche und Vorbereitung
Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Sicherstellung einer effizienten Office-Organisation
Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben

Das bringst du mit:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, z. B. in der Assistenz, im Office-Management oder im Sekretariat auf Leitungsebene
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie ein vorausschauendes und strukturiertes Denkvermögen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind gewünscht
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit