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com 4 tec GmbH

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Riedenburg, Altmühltal, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
3 Nov 2026

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the posting

Wir sind ein wachsendes Planungsbüro für Heizung / Lüftung / Sanitär / Kälte und suchen eine

G E S C H Ä F T S L E I T U N G S A S S I S T E N Z m/w/d (auf Teilzeit 20 - 30 Std./Wo)

Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung bei com4tec GmbH:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Aufgaben.
  • Bearbeitung der täglichen Büroorganisation sowie allgemeiner Korrespondenz.
  • Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen.
  • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten in Abstimmung mit der Geschäftsleitung.
  • Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen sowie weiteren Vertragsdokumenten.
  • Erstellung, Verwaltung und Pflege von Subunternehmerverträgen.
  • Unterstützung in der Buchführung inkl. Vorbereitung und Zusammenstellung der Unterlagen für den Steuerberater.
  • Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung.
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen für das VgV-Verfahren.
  • Überwachung von Fristen, Terminen und wichtigen Wiedervorlagen.
  • Allgemeine Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Subunternehmern.
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und digitalen Ablagesystemen.
  • Eigenständige Organisation und Koordination anfallender Büroabläufe.
  • Führungskompetenz im Team

Vorkenntnisse in der Baubranche, bestenfalls sicheres Arbeiten in den Leistungsphasen der HOAI sind ideal.

Nach Einarbeitung vor Ort ist ein Remote-Arbeitsplatz möglich, der Präsenzeinsatz sollte aber überwiegen.

Original posting on com 4 tec GmbH's site ↗

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