hirly
Sign inGet started free

Diözese Rottenburg Stuttgart - Bischöfliches Ordinariat/Kurie

Assistenz der Leitung (m/w/d) (1561/20/26)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Diözese Rottenburg Stuttgart - Bischöfliches Ordinariat/Kurie first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.6M live jobs from 200,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
2 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

  • Das Katholische Büro vertritt als überdiözesane Einrichtung die Interessen der Erzdiözese Freiburg und der Diözese Rottenburg-Stuttgart in Baden-Württemberg. Dazu steht es im Austausch mit der Landesregierung, dem Landtag und der ministerialen Verwaltung. Hierfür suchen wir zum 01.12.2026 eine Assistenz der Leitung (m/w/d) (1561/20/26) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % Standort
  • Stafflenbergstraße 14
  • 70184 Stuttgart Vertragsart
  • Teilzeit
  • 1561/20/26
  • Ihr Verantwortungsbereich umfasst insbesondere:
  • eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags
  • Kommunikationsmanagement (Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Telefonpräsenz, Empfang von Gästen uvm.)
  • Termin- und Kalendermanagement
  • Sitzungsmanagement (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)
  • Buchhaltung und Finanzmanagement (Führen der Nebenkasse, Rechnungsprüfung, Kontierung von Rechnungen)
  • Eventmanagement (Organisation von Begegnungsformaten, Jahresempfängen, Fachtagungen usw.)
  • Reisemanagement
  • Ihr Profil:
  • abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
  • exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
  • starkes Interesse an politischen Fragestellungen bei gleichzeitiger Fähigkeit zur parteipolitischen Neutralität
  • Freuen Sie sich auf:
  • ein vielseitiges, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenfeld
  • die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen z. B. Zusatzversorgungen aus der ZVK, Zuschuss zum Jobticket
  • Corporate Benefits
  • flexible Arbeitszeitmodelle, u. a. zur idealen Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf
  • vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung

Die Eingruppierung erfolgt in EG 8 AVO-DRS. Der Dienstsitz ist Stuttgart-Mitte. Die Identifikation mit der katholischen Kirche setzen wir voraus. Die Zugehörigkeit zur katholischen Kirche ist wünschenswert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie haben Fragen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 31.10.2026. Ihr Ansprechpartner in fachlichen Fragen ist Herr Dr. Gerhard Neudecker, Telefon: 0711 / 2364498, E-Mail: [email protected]. In personalrechtlichen Fragen steht Ihnen Frau Lea Letzgus, Telefon 07472/169-1427, E-Mail: [email protected] zur Verfügung.

Original posting on Diözese Rottenburg Stuttgart - Bischöfliches Ordinariat/Kurie's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Diözese Rottenburg Stuttgart - Bischöfliches Ordinariat/Kurie is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job