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DIS AG Office & Management

Assistenz der Leitung (m/w/d)

Mainz am Rhein, Rheinland-Pfalz, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • Du möchtest dein Know-How in einem neuen Arbeitsumfeld anwenden und vertiefen ?Du zeichnest dich besonders durch dein Organisationstalent aus und hast das Sekretariat voll und ganz im Griff ?Im Raum Mainz wird eine Assistenz der Leitung (m/w/d ) gesucht, die der Geschäftsleitung tatkräftig unter die Arme greift.Nutze die Chance und bewirb dich noch heute!
  • Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Leitung (m/w/d)

  • Ihre Aufgaben:
  • Zuständig für die Planung und Koordination von Terminen
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Vor- und Nachbereiten von Meetings, sowie Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung von Projekten
  • Ihre Qualifikationen:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
  • Kommunikativer Teamplayer
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Raum für eigene Ideen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

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Original posting on DIS AG Office & Management's site ↗

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