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WeberHaus GmbH & Co. KG

Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

Rheinau, Baden, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
4 Nov 2026

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the posting

  • WIR
  • BRAUCHEN
  • SIE!

ASSISTENZ DER PROJEKTLEITUNG (M/W/D)

IHRE AUFGABEN

  • Sie unterstützen die Projektleitung bei der Koordination und Organisation der gesamten Auftragsabwicklung – vom Vertragseingang bis zur Übergabe an die Montage.
  • Sie übernehmen administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Dokumentenverwaltung, Erstellung von Projektunterlagen sowie die Vorbereitung von Meetings.
  • Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen und unterstützen bei der Kommunikation und Abstimmung.
  • Sie bereiten projektbezogene Informationen strukturiert auf, verfolgen Aufgaben nach und stellen sicher, dass Fristen eingehalten werden.
  • Sie unterstützen bei der Einholung, Zusammenstellung und Pflege aller projektbezogenen Daten und Unterlagen.
  • Sie stoßen Aktivitäten rechtzeitig an, behalten Abläufe und Kosten im Überblick und unterstützen die Projektleitung beim reibungslosen Projektfortschritt.
  • Sie wirken bei Sonderaufgaben und kleineren Teilprojekten aktiv mit und tragen so zum Erfolg des Teams bei.

IHR PROFIL

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
  • Sie arbeiten strukturiert, organisiert und sorgfältig und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick.
  • Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung zeichnet Sie aus.
  • Sie verfügen über eine Hands-on-Mentalität, Ausdauer sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig voranzutreiben.
  • Sie beherrschen die gängigen Office-Programme (Outlook, Word, Excel) sicher.
  • Gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine sichere schriftliche Ausdrucksweise runden Ihr Profil ab.
  • Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

IHRE VORTEILE

  • Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Attraktive Konditionen beim Bau eines Weber-Hauses
  • Gesundheitsfreundliche und sichere Arbeitsplätze
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Ideenmanagement zur Einbindung bei Entscheidungen
  • Bike-Leasing
  • ...und vieles mehr!
  • Sollten Sie Rückfragen zur Position oder zum Unternehmen haben stehen wir Ihnen unter den folgenden Kontaktdaten gerne zur Verfügung:
  • Paula Ruschmann
  • [email protected]
  • +49 7853 83844

DAS KLINGT SPANNEND ?

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WEBERHAUS GMBH & CO. KG

AM ERLENPARK 1

77866 RHEINAU-LINX

Original posting on WeberHaus GmbH & Co. KG's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: WeberHaus GmbH & Co. KG is hiring for this role.

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