Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

#### ​

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

## Deine Aufgaben

• •unsere Bauleiter:innen und Bauprojekte begleitest du administrativ und organisatorisch
• •von der Auftragsvergabe bis zur Abnahme stehst du der Projektabwicklung zur Seite
• •die Projektdokumentation, zum Beispiel Bauakten, Protokolle, Pläne und Bautagebücher, erstellst du, führst sie fort und archivierst sie
• •Baubesprechungen bereitest du vor, wertest sie nach und verfasst die Protokolle
• •Termine verfolgst du und hältst die Terminpläne aktuell
• •bei Ausschreibung, Angebotsvergleich, Vergabe und Bestellwesen arbeitest du dem Projektteam zu
• •Rechnungen kontrollierst du, verwaltest Nachträge und wirkst bei der Abrechnung mit
• •mit Bauherren, Nachunternehmern, Lieferanten und Behörden führst du die Korrespondenz
• •Reisen, Termine, Baustellenausstattung und Material organisierst du
• •Projektdaten pflegst du in der Projektmanagement- bzw. ERP-Software
• •interne und externe Ansprechpartner betreust du telefonisch und persönlich mit hohem Servicebewusstsein

## Das wünschen wir uns

• •eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Hotelkaufmann (m/w/d) hast du vorzuweisen
• •Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im Sekretariat, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche, bringst du mit
• •mit MS Office gehst du routiniert um, idealerweise hast du bereits Bausoftware wie AVA-Programme, PlanRadar oder Docu-Tools genutzt
• •Grundkenntnisse in VOB, HOAI oder im Bauablauf sind von Vorteil, aber kein Muss
• •sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir bei dir voraus
• •ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und eine kundenorientierte Haltung gegenüber internen und externen Ansprechpartnern zeichnen dich aus
• •strukturiert, selbstständig und zuverlässig arbeitest du, auch bei wechselnden Prioritäten
• •Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist sind deine Stärken

## Das bieten wir

• •Einarbeitung vor Ort
• •langfristiger Einsatz
• •gute Erreichbarkeit
• •übertarifliche Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• •50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• •Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• •kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• •zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• •exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• •vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

#### ​

• •eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Hotelkaufmann (m/w/d) hast du vorzuweisen
• •Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im Sekretariat, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche, bringst du mit
• •mit MS Office gehst du routiniert um, idealerweise hast du bereits Bausoftware wie AVA-Programme, PlanRadar oder Docu-Tools genutzt
• •Grundkenntnisse in VOB, HOAI oder im Bauablauf sind von Vorteil, aber kein Muss
• •sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir bei dir voraus
• •ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und eine kundenorientierte Haltung gegenüber internen und externen Ansprechpartnern zeichnen dich aus
• •strukturiert, selbstständig und zuverlässig arbeitest du, auch bei wechselnden Prioritäten
• •Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist sind deine Stärken