Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

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• Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

in Hamburg

20,00 - 22,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• •Fußläufig an der S-Bahn
• •angenehmes Arbeitsumfeld

• Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
• •50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• •Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• •kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• •zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• •exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• •vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• •Du unterstützt in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• •zudem agierst Du als organisatorische Schnittstelle zu den Abteilungen und unterstützt das Team administrativ
• •Du planst und koordinierst Termine, Sitzungen und Besprechungen
• •darüber hinaus organisierst Du interne Veranstaltungen
• •anschließend erledigst Du die interne und externe Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
• •des Weiteren bereitest Du die Präsentationen, Auswertungen und entscheidungsrelevante Unterlagen vor
• •außerdem übernimmst Du die Telefonzentrale, empfängst und betreust Gäste
• •in Deiner Rolle unterstützt Du beim Onboarding neuer Mitarbeiter, z.?B. durch Bestellung von Arbeitsschutzkleidung
• •abschließend kümmerst Du Dich um die Dokumentenablage (Papier und digital) sowie die Verwaltung der Datenbanken

Was wir uns von Dir wünschen:

• •Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.?B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• •Du bringst einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit - idealerweise hast Du auch branchenspezifische Kenntnisse
• •des Weiteren gehst Du sicher mit MS-Office um, insbesondere mit Word, Excel und PowerPoint
• •Du bist eine engagierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationstalent und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• •eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie Deine Teamfähigkeit zeichnen Dich aus
• •nicht zuletzt trittst Du freundlich und professionell auf

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• Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten