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Personalberatung Fahr

Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d)

Radolfzell am Bodensee, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
2 Nov 2026

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the posting

  • DAS UNTERNEHMEN Unser Auftraggeber ist ein etabliertes
  • Industrieunternehmen mit internationaler Geschäftstätigkeit und
  • einer gewachsenen, mittelständisch geprägten Organisationsstruktur.
  • Es steht für hochwertige Produkte, kontinuierliche Weiterentwicklung
  • und eine langfristig orientierte Unternehmensführung . Gesucht wird
  • eine organisationsstarke, diskrete und kommunikative Persönlichkeit ,
  • die eigenständig arbeitet, Prioritäten erkennt und der
  • Geschäftsführung im anspruchsvollen Tagesgeschäft zuverlässig den
  • Rücken freihält. IHR AUFGABENGEBIET Eigenverantwortliche
  • Organisation und Koordination des Geschäftsleitungsbüros
  • einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz und Reiseplanung
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und
  • Entscheidungsunterlagen Professionelle Kommunikation und Abstimmung
  • mit internen Ansprechpartnern, Geschäftspartnern und externen
  • Institutionen Planung und organisatorische Begleitung von
  • Geschäftsterminen, Veranstaltungen und repräsentativen Anlässen
  • Selbstständige Übernahme und Koordination ausgewählter Projekte
  • sowie konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen Recherche,
  • Analyse und strukturierte Aufbereitung geschäftsrelevanter
  • Informationen zur Unterstützung unternehmerischer Entscheidungen
  • Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Verträge und geschäftlicher
  • Dokumentationen DAS SOLLTEN SIE MITBRINGEN
  • Ausbildungsniveau/Abschluss: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
  • betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufspraxis (Art und Dauer): Mehrjährige Berufserfahrung in einer
  • anspruchsvollen Assistenz-, Sekretariats- oder
  • Office-Management-Funktion , idealerweise mit Nähe zur
  • Unternehmensleitung Ausgeprägtes Organisationsvermögen,
  • Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten
  • souverän zu handeln Sicherer Umgang mit MS Office, ausgeprägte
  • digitale Kompetenz sowie Erfahrung oder Interesse am
  • verantwortungsvollen Einsatz KI-gestützter Anwendungen. Absolute
  • Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an
  • Verantwortungsbewusstsein Sprachen: Sehr gute Deutsch- und
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift Arbeitsort: Ihr
  • Lebensmittelpunkt befindet sich im Landkreis Konstanz bzw. in der
  • westlichen Bodenseeregion WAS BIETET IHNEN UNSER KUNDE? Individuell
  • verhandelbare Gesamtjahresvergütung zwischen 65.000-75.000 €
  • brutto/Jahr , abhängig von Berufs- und Branchenerfahrung Flexible
  • Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weitere
  • umfangreiche Sozialleistungen Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • sowie Angebote zur Förderung von Sport und Fitness Individuelle
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung
  • Langfristige Perspektive in einer krisenstabilen Branche KONTAKT Gerne
  • nehmen wir Ihre Bewerbung entgegen. Telefonischer Erstabgleich –
  • auch ohne Unterlagen: Mobil: 0171 – 488 97 28 Festnetz: 07551 –
  • 947 16 93 Werktags 9:00 – 18:00 Uhr Außerhalb der Zeiten gerne nach
  • vorheriger Terminvereinbarung Per E-Mail: [email protected] (Herr Peter
  • Fahr, Geschäftsführer) Social Media: Personalberatung Fahr auf
  • LinkedIn und auf Xing Unser Anspruch: Berufliche Veränderung ist
  • Vertrauenssache. Wir begleiten Sie diskret, persönlich und für
  • Bewerber kostenfrei auf Ihrem nächsten Karriereschritt – mit
  • Klarheit, Sicherheit und echter Marktkenntnis. #Managementassistenz
  • #AssistenzDerGeschäftsführung #Bodensee #Stellenangebot
  • #Medizintechnik
Original posting on Personalberatung Fahr's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Personalberatung Fahr is hiring for this role.

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