Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d)

# DAS UNTERNEHMEN

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Industrieunternehmen mit internationaler Geschäftstätigkeit und einer gewachsenen, mittelständisch geprägten Organisationsstruktur. Es steht für hochwertige Produkte, kontinuierliche Weiterentwicklung und eine langfristig orientierte Unternehmensführung .

Gesucht wird eine organisationsstarke, diskrete und kommunikative Persönlichkeit , die eigenständig arbeitet, Prioritäten erkennt und der Geschäftsführung im anspruchsvollen Tagesgeschäft zuverlässig den Rücken freihält.

## IHR AUFGABENGEBIET

• •Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Geschäftsleitungsbüros einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz und Reiseplanung
• •Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen
• •Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern, Geschäftspartnern und externen Institutionen
• •Planung und organisatorische Begleitung von Geschäftsterminen, Veranstaltungen und repräsentativen Anlässen
• •Selbstständige Übernahme und Koordination ausgewählter Projekte sowie konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• •Recherche, Analyse und strukturierte Aufbereitung geschäftsrelevanter Informationen zur Unterstützung unternehmerischer Entscheidungen
• •Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Verträge und geschäftlicher Dokumentationen

## DAS SOLLTEN SIE MITBRINGEN

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• •Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktion , idealerweise mit Nähe zur Unternehmensleitung
• •Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten souverän zu handeln
• •Sicherer Umgang mit MS Office, ausgeprägte digitale Kompetenz sowie Erfahrung oder Interesse am verantwortungsvollen Einsatz KI-gestützter Anwendungen.
• •Absolute Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

## WAS BIETET IHNEN UNSER KUNDE?

• •Individuell verhandelbare Gesamtjahresvergütung zwischen 65.000-75.000 € brutto/Jahr , abhängig von Berufs- und Branchenerfahrung
• •Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• •Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weitere umfangreiche Sozialleistungen
• •Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Angebote zur Förderung von Sport und Fitness
• •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung
• •Langfristige Perspektive in einer krisenstabilen Branche

## KONTAKT

• Gerne nehmen wir Ihre Bewerbung entgegen.
• Telefonischer Erstabgleich – auch ohne Unterlagen :
• Mobil: 0171 – 488 97 28
• Festnetz: 07551 – 947 16 93
• Werktags 9:00 – 18:00 Uhr
• *Außerhalb der Zeiten gerne nach vorheriger Terminvereinbarung*
• Per E-Mail: [email protected] (Herr Peter Fahr, Geschäftsführer)
• Social Media: Personalberatung Fahr auf [LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/personalberatung-fahr/) und [XING](https://www.xing.com/profile/Peter_Fahr2)

• Unser Anspruch:
• *Berufliche Veränderung ist Vertrauenssache.*
• *Wir begleiten Sie diskret, persönlich und für Bewerber völlig kostenfrei auf Ihrem nächsten Karriereschritt – mit Klarheit, Sicherheit und echter Marktkenntnis.*

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