Assistenz des Gesamtbetriebsrates (m/w/d)

• EEW Energy from Waste Saarbrücken GmbH
• Deine Aufgaben

• •Organisation: Du organisierst eigenständig das Sekretariat des Gesamtbetriebsratsvorsitzenden und sorgst für reibungslose, administrative Abläufe.
• •Koordination: Du planst und koordinierst Termine, Dienstreisen, sowie weitere organisatorische Aufgaben des Tagesgeschäfts.
• •Vorbereitung: Du bist für die professionelle Vor- und Nachbereitung von Terminen zuständig und stellst die erforderlichen Unterlagen bereit.+
• Budgetmanagement: Du pflegst budget- und kostenrelevante Listen, überwachst Budgets und unterstützt eine transparente Kostenverfolgung.
• •Kommunikation: Du bearbeitest den internen und externen Schriftverkehr, führst Protokolle und übernimmst die Korrespondenz der Fachabteilung.
• •Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit den Ausschüssen des Gesamtbetriebsrats zusammen und unterstützt die organisatorische Abstimmung.
• •Administration: Du erstellst Bestellanforderungen und Abrufbestellungen in SAP und bearbeitest den zugehörigen Rechnungsworkflow.
• •Reporting: Du erstellst aussagekräftige Präsentationen in PowerPoint, sowie Berichte für unterschiedliche Zielgruppen.

Dein Profil

• •Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• •Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- und/oder Verwaltungsbereich mit.
• •Organisationstalent: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
• •Kommunikationsstärke: Du überzeugst durch ein professionelles Auftreten, sowie eine adressatengerechte und wertschätzende Kommunikation.
• •Diskretion: Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um und handelst zuverlässig.
• •IT-Kompetenz: Du nutzt MS Office souverän und verfügst idealerweise über SAP-Kenntnisse.
• •Teamorientierung: Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen und unterstützt proaktiv die Zusammenarbeit mit den Ausschüssen des Gesamtbetriebsrats.
• •Mobilität: Du zeigst Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

Wir bieten

• •Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Unternehmen mit Zukunftsperspektive
• •Eine unbefristete Festanstellung
• •Berufliche Herausforderungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• •33 Tage Urlaub
• •Ein gutes Betriebsklima und Einbindung in ein sympathisches und engagiertes Team
• •Eine tarifliche Vergütung mit variabler Sonderzahlung und verschiedenen Sozialleistungen, wie z.B. Zuschuss zum Fitnessstudio, Kita-Zuschuss, JobRad
• •Betriebliche Altersversorgung und eine gruppenweite EEW-Unfallversicherung, sowie eine Berufsunfähigkeitsversicherung