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Stadtverwaltung Mühlhausen z.Hd.d.Oberbürgermeisters

Assistenz des Oberbürgermeisters

Mühlhausen/Thüringen, Thüringen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
22 Oct 2026

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the posting

# Assistenz des Oberbürgermeisters

Bei der Stadtverwaltung Mühlhausen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle zu besetzen.

## Ihre Aufgaben:

  • Verantwortlich für die organisatorische Gesamtfunktion des Büros des Oberbürgermeisters
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen des Oberbürgermeisters, insbesondere inhaltliche Vorbereitung der einzelnen Themenbereiche sowie Zusammenstellung der benötigten Unterlagen
  • Erstellen von Schreiben, Grußworten und Reden für den Oberbürgermeister einschließlich Beantwortung von externen und internen Anfragen
  • Bearbeiten des Postein- und des Postausgangs
  • Koordinieren des Terminkalenders des Oberbürgermeisters
  • Bearbeiten der zugeordneten Haushaltstellen

## Das bringen Sie mit:

  • abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • freundliches und korrektes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Loyalität und Teamfähigkeit
  • Führerschein Klasse B

## Wir bieten Ihnen:

eine Vergütung gemäß Entgeltgruppe 8 TVöD-V/VKA Tarifbereich Ost

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 8. November 2026 online ein.

Um ein ordnungsgemäßes Auswahlverfahren zu gewährleisten, werden die Grunddaten der Bewerber/innen bis zum Abschluss des Verfahrens elektronisch erfasst und gespeichert. Sollten Sie mit dieser Verfahrensweise nicht einverstanden sein, besteht die Möglichkeit schriftlich zu widersprechen. Die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

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