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Mittelbrandenburgische Sparkasse

Assistenz des Vorstands (w/m/d)

Potsdam, Brandenburg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Executive
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
19 Oct 2026

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the posting

  • Werden Sie Teil unseres #TeamMBS Gemeinsam mit über 1.400 Kolleginnen
  • und Kollegen gestalten wir die Zukunft und eine gemeinsame
  • Erfolgsgeschichte. Als größte Flächensparkasse Deutschlands und
  • Hausbank Nr. 1 begleiten wir über 750.000 Kundinnen und Kunden in
  • allen Lebensphasen. Getreu unserem Motto "Menschen für Menschen"
  • übernehmen wir Verantwortung – für unsere Kundschaft, unsere
  • Region und unser wachsendes Team. Das sind Ihre Aufgaben Eine
  • verantwortungsvolle Aufgabe: Sie unterstützen eines unserer
  • Vorstandsmitglieder als persönliche Assistenz und sorgen für einen
  • reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Organisation & Koordination:
  • Sie steuern das Termin-, Reise- und Kommunikationsmanagement unserer
  • Vorstände und sorgen für einen reibungslosen Arbeitsalltag.
  • Schnittstellenmanagement: Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie
  • die Zusammenarbeit zwischen Vorstand, IT und Fachbereichen und sind
  • erste Kontaktperson für interne und externe Stakeholder. Digitale
  • Arbeitswelt: Digitale Arbeitsweisen entwickeln Sie aktiv weiter,
  • optimieren Prozesse sowie Dokumenten- und Ablagestrukturen und
  • unterstützen die Umsetzung unserer Digitalisierungsagenda.
  • Inhaltliche Unterstützung: Präsentationen, Entscheidungsvorlagen,
  • Berichte sowie Gremienunterlagen bereiten Sie vor und nach und
  • unterstützen die Vorstände bei strategischen und operativen Themen.
  • Vertraulichkeit & Qualität: Sie bearbeiten sensible Informationen mit
  • höchster Diskretion und stellen eine professionelle Dokumentation
  • sicher. Das wünschen wir uns von Ihnen Fachliche Basis: Sie verfügen
  • über eine erfolgreich abgeschlossene bankfachliche oder
  • kaufmännische Ausbildung sowie mindestens fünf Jahre Praxiserfahrung
  • in einer Assistenzfunktion – idealerweise im Vorstands- oder
  • Geschäftsführungsumfeld. Digital Mindset: Sie begeistern sich für
  • neue Technologie, arbeiten sich schnell in digitale Tools ein und
  • haben Interesse an Themen wie KI, Automatisierung und modernen
  • Workflows. Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, setzen
  • Prioritäten sicher und behalten auch in dynamischen Situationen den
  • Überblick. Kommunikation & Diskretion: Eine serviceorientierte,
  • kommunikationsstarke Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an
  • Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich. Technische
  • Kompetenz: Sie arbeiten sicher mit Microsoft 365 (Outlook, Word,
  • Excel, Power Point und OneNote). Erfahrungen mit digitalen
  • Kollaborationstools, KI-Anwendungen oder Kanban-Boards sind von
  • Vorteil. Flexibilität: Eine gewisse Flexibilität innerhalb der
  • Arbeitszeiten (7–18 Uhr) setzten wir voraus. Das können Sie von uns
  • erwarten Ein Jahresgehalt zwischen 48.000 – 58.000 Euro (TVöD-S,
  • max. Entgeltgruppe 8) inklusive Sonderzahlungen, abgestimmt auf Ihre
  • relevante Berufserfahrung & Ihren Abschluss 39 Arbeitsstunden pro
  • Woche, flexible Arbeitszeitgestaltung und Teilzeitangebote Die
  • Möglichkeit, nach Absprache gelegentlich mobil zu arbeiten 32 Tage
  • Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember sowie
  • Sonderurlaubstage zu besonderen Anlässen Ein auf Sie zugeschnittenes
  • Onboarding, inkl. Einarbeitungsplan im Rahmen einer altersbedingten
  • Nachfolge zum 01.05.2027 Viele weitere Benefits auf unserer
  • Karriereseite . Klingt das nach Ihrem nächsten Karriereschritt? Dann
  • freuen wir uns darauf, Sie bald kennenzulernen! Bitte bewerben Sie
  • sich ausschließlich über unser Formular der Vakanz auf der
  • MBS-Karriereseite. Wir wissen, dass uns die Vielfalt unserer
  • Mitarbeitenden zu dem macht, was wir heute sind. Daher richten sich
  • unsere Stellenausschreibungen stets an Menschen jeden Geschlechts und
  • werden unabhängig von Alter, Herkunft, sexueller Orientierung,
  • Behinderung, Religion oder Weltanschauung bewertet. Referenznummer:
  • 153.2610
Original posting on Mittelbrandenburgische Sparkasse's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Mittelbrandenburgische Sparkasse is hiring for this role.

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