Büroleitung & Assistenz des Vorstands (m/w/d), in Voll- oder Teilzeit

Büroleitung & Assistenz des Vorstands

in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Die WeilerWärme eG steht für eine gemeinschaftlich getragene, regionale und zukunftsfähige Wärmeversorgung. Hinter dieser Aufgabe steht ein kleines, engagiertes Team, das mit viel Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen arbeitet.

IHRE AUFGABE

Als Büroleitung & Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie die organisatorische Schnittstelle innerhalb unseres Teams und eine wichtige Anlaufstelle für Mitglieder, Partner und externe Ansprechpartner. Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und übernehmen gleichzeitig Verantwortung für die Organisation unseres Büros.

Ihre Schwerpunkte sind:

professionelle organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

Organisation und Strukturierung des Büroalltags für unser Team

Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen

erste Anlaufstelle für Mitglieder, Geschäftspartner und externe Dienstleister

Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Prozessen

eigenständige Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben

DAS BRINGEN SIE MIT

Wir suchen eine Persönlichkeit, die Organisationstalent, Verlässlichkeit und Eigeninitiative miteinander verbindet.

Idealerweise verfügen Sie über:

eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

sehr gute organisatorische Fähigkeiten und einen strukturierten Arbeitsstil

eine schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, unterschiedliche Themen gleichzeitig zu koordinieren

Kommunikationsstärke und ein freundliches, souveränes Auftreten

Diskretion und Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise

Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team

WAS UNS BESONDERS WICHTIG IST:

Den Überblick behalten. Dinge möglich machen. Das Team zusammenhalten.

WAS WIR BIETEN

eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung

viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

abwechslungsreiche Aufgaben statt starrer Routinen

ein sinnstiftendes Tätigkeitsfeld mit unmittelbarem regionalem Bezug

die Möglichkeit, den weiteren Aufbau und die Entwicklung der WeilerWärme eG aktiv mitzugestalten

INTERESSE?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wenden Sie sich dazu gerne an Herrn Martin Bernhardt ([email protected])

WeilerWärme eG