Assistenz für Organisation, Reisen & Veranstaltungen (m/w/d)

Die Armando Verano GmbH ist ein kleines, persönlich geführtes Unternehmen mit den Schwerpunkten Outdoor, Reisen, Bewegung, Gesundheit und bewusste Auszeiten. Ich baue derzeit einen neuen Unternehmensbereich auf und suche dafür eine vielseitige Assistenz, die diesen Weg langfristig mit mir gehen und aktiv mitgestalten möchte.

Die Stelle verbindet Organisation, Mobilität, praktische Unterstützung und modernes digitales Arbeiten. Es handelt sich ausdrücklich nicht um eine reine Bürotätigkeit. Ein Teil der Arbeit kann flexibel von zu Hause oder unterwegs erledigt werden, ein anderer Teil findet bei Reisen, Touren, Retreats, Veranstaltungen und Messen statt.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

allgemeine organisatorische Assistenz im Tagesgeschäft

Planung und Organisation von Reisen, Touren, Retreats und Veranstaltungen einschließlich Recherche, Hotelbuchungen, Terminen und Abläufen

Fahrer- und Transferaufgaben sowie Begleitung auf Reisen und bei Outdoor-Aktivitäten

Betreuung und Unterstützung von Gästen und Teilnehmern

Kommunikation mit Kunden, Hotels, Veranstaltern, Lieferanten und Geschäftspartnern

Bearbeitung von Anfragen und Buchungen sowie Erstellung von Angeboten, Unterlagen und Rechnungen

Vorbereitung und Unterstützung von Präsentationen, Messeauftritten und Marketingmaßnahmen

allgemeine Internetrecherche und Unterstützung bei wechselnden betrieblichen Aufgaben

Da ich mit meinem Unternehmen weitgehend digital arbeite und viele Aufgaben auch unterwegs erledigt werden, sind zeitgemäße EDV-Kenntnisse wichtig. Dazu gehören insbesondere E-Mail und digitale Kommunikation, Internetrecherche, Word, Excel, PowerPoint, Outlook sowie digitale Termin- und Arbeitsorganisation.

Diese Kenntnisse werden beispielsweise für Angebote, Rechnungen, Buchungen, Kalkulationen, Hotel- und Veranstaltungsorganisation, Kundenkommunikation und Präsentationen benötigt. Die EDV ist dabei kein eigener Tätigkeitsschwerpunkt, sondern das notwendige Werkzeug für eine moderne, flexible Assistenz.

Die Tätigkeit ist nicht an einen festen täglichen Arbeitsort gebunden. Organisatorische und digitale Aufgaben können zu einem großen Teil mobil beziehungsweise vom eigenen Wohnort aus erledigt werden. Der praktische Teil findet dort statt, wo Unterstützung benötigt wird. Die Einsatzorte können innerhalb Deutschlands und Europas wechseln. Perspektivisch sind auch internationale Reisen und Einsätze vorgesehen. Reisebereitschaft und Freude daran, regelmäßig an unterschiedlichen Orten zu arbeiten, gehören daher ausdrücklich zur Stelle.

Ich suche nicht den perfekten Lebenslauf und auch niemanden, der bereits alles können oder wissen muss. Viel wichtiger sind mir Persönlichkeit, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft, Offenheit, Eigeninitiative und die Lust, gemeinsam etwas Neues aufzubauen.

Die Stelle eignet sich ausdrücklich auch für Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sowie für Menschen, die sich beruflich neu orientieren und bewusst noch einmal etwas Neues beginnen möchten. Eine bestimmte kaufmännische oder touristische Berufsausbildung setze ich nicht voraus.

Ich wünsche mir jemanden, der gerne unterwegs und draußen ist, sicher Auto fährt, Freude am Umgang mit Menschen hat, mitdenkt und mit anpackt. Niemand muss vom ersten Tag an alles beherrschen. Entscheidend ist die Bereitschaft, Neues zu lernen, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam Lösungen zu entwickeln.

Der neue Unternehmensbereich soll nicht einfach nur „abgearbeitet“, sondern gemeinsam aufgebaut und weiterentwickelt werden. Deshalb sind eigene Ideen ausdrücklich willkommen. Ich suche jemanden, der sich langfristig einbringen, mit dem Unternehmen wachsen und mit Herzblut an einer besonderen Sache arbeiten möchte.

Wer Lust auf Neuorientierung, persönliche Entwicklung, Reisen, neue Erfahrungen und vielleicht auch ein kleines berufliches Abenteuer hat, könnte sehr gut zu mir und zum Unternehmen passen.

Ein Führerschein der Klasse B und sichere Fahrpraxis sind erforderlich. Erfahrung in der Personenbeförderung, im Fahrdienst, im Outdoor-Bereich, auf Reisen oder in der Betreuung von Menschen ist von Vorteil.

Ein Bootsführerschein ist ebenfalls von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Sinnvolle zusätzliche Qualifikationen und Weiterbildungen kann ich im Rahmen der Beschäftigung unterstützen. Entscheidend ist nicht, dass bereits jede Qualifikation vorhanden ist, sondern die Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit durchschnittlich 40 Wochenstunden. Aufgrund von Reisen, Veranstaltungen, Retreats und saisonalen Schwankungen wird die Arbeitszeit flexibel über ein Arbeitszeitkonto verteilt. In ruhigeren Phasen kann die tatsächliche Wochenarbeitszeit vorübergehend deutlich geringer sein, während bei Reisen und Veranstaltungen entsprechend mehr Stunden anfallen können.

Mehrstunden werden erfasst und grundsätzlich durch Freizeit ausgeglichen. Größere beziehungsweise nicht sinnvoll abbaubare Zeitguthaben können ausgezahlt werden.

Zur Tätigkeit gehören mehrtägige Dienstreisen sowie gelegentliche Einsätze an Wochenenden und Feiertagen. Für entsprechende Einsatzzeiten werden vereinbarte Zuschläge gewährt. Notwendige Fahrt-, Reise-, Übernachtungs- und sonstige dienstlich veranlasste Auslagen werden von der Armando Verano GmbH übernommen beziehungsweise erstattet.

Ich biete 30 Urlaubstage bei einer Fünftagewoche, flexible Arbeitszeiten, ein Arbeitszeitkonto, umfangreiche Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten, eine gründliche Einarbeitung sowie Unterstützung bei sinnvollen Fort- und Weiterbildungen.

Für mich zählt nicht nur, was jemand bereits mitbringt, sondern vor allem, was man gemeinsam daraus machen kann. Ich suche keine kurzfristige Besetzung, sondern eine langfristige Zusammenarbeit mit Herzblut, Vertrauen, gegenseitiger Verlässlichkeit und echter Lust darauf, gemeinsam etwas Neues aufzubauen.