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I.K. Hofmann GmbH

Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

Nürnberg, Mittelfranken, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
5 Oct 2026

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the posting

  • Hofmann Personal verbindet seit 40 Jahren Unternehmen und Bewerbende erfolgreich miteinander. Mit unserer Erfahrung und persönlichen Betreuung begleiten wir Sie auf Ihrem beruflichen Weg.
  • Unser Kunde ist ein professionell aufgestelltes Unternehmen mit einem vielseitigen Managementumfeld. Als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Management-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

  • Geschäftsführung und Management-Team im Tagesgeschäft sowie bei Projekten organisatorisch unterstützen
  • Geschäftsreisen planen und die dazugehörige Organisation übernehmen
  • Termine koordinieren sowie deren Vor- und Nachbereitung sicherstellen
  • Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und Gäste professionell betreuen
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache bearbeiten
  • Administrative Aufgaben organisieren

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Ihr Vorteil:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit unterschiedlichen Themen im Tagesgeschäft
  • Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Transparente Aufgaben- und Verantwortungsbereiche
  • Offene Kommunikation sowie ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima
  • Mitarbeiter-App für eine unkomplizierte Organisation Ihrer Anliegen
  • Ihr Kontakt zu Hofmann:
  • Sie möchten als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit durchstarten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter folgender Adresse:

[email protected]

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Original posting on I.K. Hofmann GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: I.K. Hofmann GmbH is hiring for this role.

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