Permacon GmbH

Assistenz (m/w/d) 30 Stunden/Woche

Berlin, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Stated salary: €35,822 per year
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 28 Sept 2026

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Direktvermittlung

Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband der Versorgungswirtschaft, sucht zur Verstärkung in Teilzeit 30 Stunden/Woche in Berlin- Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:

Assistenz (m/w/d) 30 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d)

Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine sowie von Gremiensitzungen

Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

Nachverfolgung von Terminen, Fristen und offenen Aufgaben

Reisemanagement inklusive Abrechnung

Erstellung von Dokumenten, Niederschriften und Stellungnahmen

Erstellung, Gestaltung und Optimierung von Präsentationen für Vorträge und Sitzungen

Stammdatenpflege und -erfassung

Ablage und Archivierung

Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen, politischen Institutionen, Behörden und weiteren Stakeholdern

Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss

Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) im Office Management, Sekretariat bzw. als Bürokauffrau (m/w/d), idealerweise in einem Verband, einer politischen Institution oder einer Interessenvertretung

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 ) und gute Englischkenntnisse (mind. B2 )

Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office

Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke

Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten

Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber

Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag: 2.985,19 €/Monat bei 30 h/Woche

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Homeoffice bzw. mobiles Arbeiten anteilig möglich

Weihnachtsgeld

\*\*• \*\*30 Tage Urlaub s\*\*\*\*owie Ausgleichstage zwischen den Jahren

Flexible Arbeitszeiten

Zuschuss zum J obticket

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Die Kennziffer der Stelle: BK-T-848

Ihre Ansprechpartner

Adrian Arndt

Svenja Tamme

Alan Frazer

Tel: 030 22 66 79 30

Mail: [email protected]

PERMACON GmbH

Georgenstraße 22

10117 Berlin

Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.

Original posting on Permacon GmbH's site ↗

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