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Aide GmbH Regensburg

Assistenz (m/w/d)

Erlangen, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
6 Nov 2026

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the posting

Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Assistenz (m/w/d) für den Leiter der Einheit Project Engineering Management.

### Ihr Aufgabengebiet

  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie Raum- und Arbeitsplatzbuchungen
  • Unterstützung des Project Engineering Managements bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Kommunikationsunterlagen
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
  • Steuerung des Bestell- und Rechnungsprozesses sowie Einholung von Angeboten
  • Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings
  • Administrative Unterstützung im HR-Bereich, z. B. bei Fehlzeiten, Zeiterfassung sowie Recruiting und Onboarding
  • Koordination des laufenden Office-Managements, einschließlich Arbeitsplatz-, IT- und Besucherorganisation
  • Pflege von Personal-, Kapazitäts- und Organisationsübersichten
  • Unterstützung bei der Digitalisierung, Dokumentenverwaltung und Pflege von SharePoint-Inhalten
  • Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Prozessen und Wissensmanagementstrukturen im Team

### Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer Sekratariats- oder Assistenzfunktion, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit Ariba, Concur und SAP wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse wünschenswert

### Wir bieten

  • Attraktive branchenorientierte Vergütung
  • Volle soziale Absicherung
  • 35 Wochenstunden
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Persönliche Beratung und Betreuung
Original posting on Aide GmbH Regensburg's site ↗

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