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DIS AG Germany

Teamassistenz (m/w/d) in Dresdner Altstadt

Dresden, Sachsen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
6 Nov 2026

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the posting

  • Sie denken mit, organisieren vorausschauend und haben Freude daran,
  • unterschiedliche Bereiche im Tagesgeschäft zu unterstützen? Für
  • unseren Kunden aus dem wissenschaftlichen Umfeld suchen wir im Rahmen
  • der Arbeitnehmerüberlassung eine vielseitige Persönlichkeit, die
  • sowohl die Geschäftsführung als auch eine Professorin
  • organisatorisch unterstützt und zusätzlich administrative Aufgaben
  • im Personalbereich übernimmt. Ihre Aufgaben Organisatorische und
  • administrative Unterstützung der Geschäftsführung und einer
  • Professorin Eigenständige Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung
  • von Meetings inklusive Protokollerstellung Organisation und Abrechnung
  • von Dienstreisen, Konferenzen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie weiteren
  • Geschäftsdokumenten Unterstützung der Personaladministration ,
  • insbesondere bei der Erstellung von Arbeitsverträgen Koordination von
  • Weiterbildungen und Unterstützung beim Onboarding neuer
  • Mitarbeitender und Wissenschaftler Allgemeine Büroorganisation sowie
  • bereichsübergreifende Unterstützung im Tagesgeschäft Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
  • Qualifikation Erfahrung in der Teamassistenz,
  • Geschäftsführungsassistenz oder Büroorganisation Sehr gute
  • Englischkenntnisse auf C1-Niveau sowie sichere Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Büroanwendungen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige,
  • vorausschauende Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung, Flexibilität
  • und Bereitschaft, auch andere Abteilungen aktiv zu unterstützen
  • Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an
  • Verantwortungsbewusstsein Vorteile Unbefristeter Arbeitsvertrag mit
  • sicherer Perspektive Übertarifliches Festgehalt sowie Urlaubs- und
  • Weihnachtsgeld Vermögenswirksame Leistungen als zusätzliche
  • finanzielle Unterstützung Flexible Arbeitszeiten und digitale
  • Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto Persönliche Karrierebegleitung und
  • regelmäßige Feedbackgespräche Vielfältige
  • Entwicklungsmöglichkeiten durch attraktive Kundenunternehmen
  • Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of
  • Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen
  • Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf &
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  • beitragen. Kontakt zu uns Nathalie Seidel [email protected]
  • +49 351 4391 097
Original posting on DIS AG Germany's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: DIS AG Germany is hiring for this role.

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