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Rhein-Main Deponie GmbH

Teamassistenz – Sachbearbeitung Fuhrpark / Arbeitssicherheit / Finanzen (m/w/d)

Flörsheim am Main, Hessen, Germany

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Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
6 Nov 2026

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the posting

# Teamassistenz – Sachbearbeitung Fuhrpark / Arbeitssicherheit / Finanzen (m/w/d)

  • ##
  • in Teilzeit (19,5 Std/Woche)

Ihre Aufgaben:

  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz in- und extern
  • Organisation, Koordination und Nachhalten von Terminen
  • Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (Bsp. Erstellen von Präsentationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken) und Projekten
  • Protokollführung
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
  • Telefonzentrale
  • Selbsttätige Erledigung von Bestellungen, Weiterleitung von hauswirtschaftlichem Materialbedarf, Rechnungsprüfung rechnerisch / teilweise auch sachlich, Zahlungsanweisungen
  • Beantragung Ausnahmegenehmigungen Fuhrpark
  • Fahrerkarten auslesen als Stellvertretende Fahrerdatenbeauftragte
  • Planung gesetzlich vorgeschriebener Unterweisungen und Schulungen mit dem externen Fuhrparkmanager
  • Besuch der Zulassungsstelle zur An-, Um- und Abmeldung von Fahrzeugen
  • Selbständige Erledigung von Bestellungen, Rechnungsprüfung rechnerisch / teilweise auch sachlich, Zahlungsanweisungen für die Kostenstelle Fuhrpark
  • Koordination Termine / Aufgaben externer Fuhrparkmanager
  • Vertrags-, Dienstleister- und Anfragenmanagement
  • Bekleidungsbewirtschaftung
  • Beschaffung und Ausgabe von Arbeitsschuhen
  • Rechnungsprüfung und wirtschaftliche Steuerung
  • Selbsttätige Erledigung von Bestellungen
  • Rechnungsprüfung rechnerisch / teilweise auch sachlich, Zahlungsanweisungen für den Teilstandort

Ihr Profil:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (insb. Word, Excel, PowerPoint)
  • Selbständige Arbeitsweise und eigenständiges Erledigen der Aufgaben
  • Interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fachkenntnisse Fuhrpark und Kenntnisse im Warenwirtschaftssystem SAGE von Vorteil
  • Wir bieten Ihnen:
  • Ein anspruchsvolles und spannendes Aufgabengebiet
  • Leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
  • Gestaltungs- und Handlungsspielraum
  • Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver betrieblicher Altersvorsorge
  • Fortbildungsmöglichkeiten im Bereich des Tätigkeitsfeldes
  • Jobrad-Leasing gegen Entgeltumwandlung
  • Wir begrüßen Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
  • Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Original posting on Rhein-Main Deponie GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Rhein-Main Deponie GmbH is hiring for this role.

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