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expertum GmbH

Mitarbeiter Auftragsmanagement & Teamassistenz (m/w/d) Luftfahrt

Hamburg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
6 Nov 2026

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the posting

  • HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde aus dem Bereich der Luftfahrt in
  • Hamburg ist der weltweit führende Anbieter für Wartungs-, Reparatur-
  • und Überholungsservices sowie Modifikationen in der zivilen
  • Luftfahrtindustrie. Mit maßgeschneiderten Instandhaltungsprogrammen
  • und fortschrittlichsten Reparaturverfahren sorgt das Unternehmen für
  • die Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit der Flugzeugflotten. Wir
  • suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter
  • Auftragsmanagement & Teamassistenz (m/w/d) Luftfahrt in Vollzeit. DIES
  • SIND IHRE AUFGABEN: Annahme und Bearbeitung konzerninterner
  • Kundenaufträge sowie Klärung technischer Sachverhalte und
  • kaufmännischer Verbuchungen Erstellung, Anlage und Abschluss von
  • Aufträgen in bereichsbezogenen und bereichsübergreifenden
  • EDV-Systemen Zeitnahe Nachverfolgung von Kundenaufträgen sowie
  • Erstellung von Übersichten und Auswertungen Koordination und
  • Organisation interner Meetings Kommunikation mit Kunden zur Klärung
  • von Sachverhalten sowie zu Auftragsstatus und Terminen Pflege und
  • Aktualisierung von Auftragsdaten in den relevanten EDV-Systemen
  • Koordination administrativer Aufgaben, wie Dienstleisteranmeldungen
  • und Zutrittsberechtigungen, mit den zuständigen Schnittstellen sowie
  • Übernahme der Funktion als erster Ansprechpartner vor Ort Wahrnehmung
  • von Teamassistenzaufgaben, insbesondere Protokollführung sowie
  • Vereinbarung, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung interner und
  • externer Termine Unterstützung der Teamleitung bei administrativen
  • Aufgaben und der Einführung digitaler Lösungen Erstellung von
  • Präsentationen und Durchführung von Recherchen Sicherstellung der
  • Qualität in den Bereichen Datenpflege, Auftragsabwicklung und
  • Termineinhaltung durch regelmäßige Stichprobenkontrollen Wahrnehmung
  • von Sonderaufgaben und Unterstützung bei Projekten DAS BRINGEN SIE
  • MIT: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Technisches
  • Verständnis und Kenntnisse im bauspezifischen Umfeld wünschenswert
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit relevanten EDV-Systemen , insbesondere
  • SAP Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung Gutes
  • Verhandlungsgeschick sowie Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und
  • Schrift Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kontaktstärke
  • Selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise Hohes
  • Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative WIR GARANTIEREN IHNEN:
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf.
  • Branchenzuschläge Betriebliche Altersvorsorge Arbeitsplatzbezogene
  • Weiterbildungen Vielzahl an Shopping-Rabatten Spannende Projekte bei
  • wertschätzenden Kunden LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei
  • expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf
  • hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die
  • Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch
  • per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!
Original posting on expertum GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: expertum GmbH is hiring for this role.

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