hirly
Sign inGet started free

Stephanus-Stiftung

Teamassistenz / Projektassistenz - Bad Freienwalde

Bad Freienwalde (Oder), Brandenburg, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Stephanus-Stiftung first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.6M live jobs from 210,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€24,000 – €25,416 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
6 Nov 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

In Märkisch-Oderland (Bad Freienwalde, Strausberg und umliegende Städte) führen wir ein Projekt zur Eingliederung von Männern (18–35 Jahre) ins Bildungs- und Berufsleben. Viele Teilnehmende haben belastende Lebensverläufe, geringe Erfolgserlebnisse im Bildungs- und Ausbildungssystem, fehlende Tagesstruktur und teilweise ausgeprägte Verhaltensauffälligkeiten. Ziel des Projekts ist es durch aufsuchende Sozialarbeit, individuelle Beratung sowie berufliche Aktivierung die Betroffenen wieder schrittweise an gesellschaftliche und berufliche Teilhabe heranzuführen. Sie arbeiten in einem interdisziplinären Team bestehend aus 4 Personen.

Eine 4-Tage-Woche ist möglich.

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Projektleitung bei der Organisation von Netzwerktreffen, Veranstaltungen und koordinieren Termine mit Kooperationspartner\*innen.
  • Sie pflegen Anwesenheitsdokumentationen, digitale Teilnehmerprofile und erfassen relevante Daten im Projektsystem.
  • Sie erstellen die vorbereitende Buchhaltung , führen selbständig Abrechnungen durch und arbeiten mit dem Fördermittelmanagement zusammen.
  • Sie sind erste Anlaufstelle für Teilnehmende und Kooperationspartner\*innen, bearbeiten E-Mails und telefonische Anfragen und versenden Informationsmaterialien.
  • Sie unterstützen bei Projektcontrolling , Öffentlichkeitsarbeit und administrativen Abläufen, z. B. bei Kostenübersichten oder Social-Media-Inhalten.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise Berufserfahrung im sozialen Bereich .
  • Sie arbeiten strukturiert und organisiert , behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und setzen Prioritäten sicher.
  • Sie kommunizieren freundlich und sind eine zugewandte sowie verlässliche Ansprechperson für Teilnehmende, auch in herausfordernden Situationen.
  • Sie bringen Empathie , Offenheit und eine gute Konfliktfähigkeit mit und haben ein gutes Gespür für den Umgang mit unterschiedlichen Lebenslagen.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und arbeiten sicher mit MS Office und digitalen Dokumentationssystemen
Original posting on Stephanus-Stiftung's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Stephanus-Stiftung is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job