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JeGa Consulting GmbH

Assistenz (m/w/d)

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Legal
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • JeGa Consulting GmbH ist eine HR-Beratung, die im Bereich der
  • Personalgewinnung auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und
  • Führungskräften spezialisiert ist. Mit ihrem intelligenten und
  • vielfältig wirkenden Geschäftsmodell erzielt JeGa Consulting
  • kooperative und nachhaltige Partnerschaften mit seinen Mandaten. Feste
  • Kundenbeziehungen ermöglichen Planungssicherheit und ein hohes Maß
  • an Verlässlichkeit. Die daraus resultierende Verantwortung erfordert
  • höchsten Anspruch an unsere Qualität, die sich planbar in einer
  • bemerkenswerten Erfolgsquote widerspiegelt.
  • Wir suchen für unseren renommierten Kunden, eine dynamische und
  • internationale Kanzlei am Standort Düsseldorf, eine

Assistentin (m/w/d)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw.
  • Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine ähnliche Ausbildung im
  • kaufmännischen Bereich
  • Sichere Anwendung von Office-Programmen und Tools, insbesondere
  • Word, PowerPoint, Excel und Outlook
  • Erfahrung mit Gerichtskorrespondenz ist ein Plus
  • Exzellente Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie sicherer
  • Umgang mit der englischen Sprache, jeweils in Wort und Schrift
  • Effiziente, selbständige, eigenverantwortliche und proaktive
  • Arbeitsweise
  • Gelassenheit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck einen
  • kühlen Kopf zu bewahren
  • Kommunikative Persönlichkeit und organisatorisches Talent
  • Serviceorientiertes Denken und Handeln

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige und aktive Führung eines Partnersekretariats nebst
  • Team
  • Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination,
  • Reisemanagement und Aktenführung
  • Rechnungsstellung an Mandanten sowie Abrechnung von Reisen und
  • Spesen
  • Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen
  • Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer
  • Sprache
  • Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer
  • Aufgaben

Wir bieten:

  • Eine positive Arbeitsatmosphäre sowie abwechslungsreiche und
  • herausfordernde Aufgaben
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket
  • Ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Obstangebot
  • Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing
  • Ein internationales Team und eine leistungsgerechte Vergütung
  • Moderne Büros mit guter Anbindung an ÖPNV

Begeistert?

  • Dann schreiten Sie am besten noch heute zur Tat und senden uns Ihre
  • vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise im PDF-Format.
Original posting on JeGa Consulting GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: JeGa Consulting GmbH is hiring for this role.

#LI-DNI

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