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Manpower GmbH & Co. KG Unternehmensbereich Industrie

Assistenz (m/w/d)

Berlin, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
16 Oct 2026

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the posting

Assistenz (m/w/d)

  • Stellen-ID: 3118
  • Standort: Berlin
  • Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

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Unser Kunde, eine gut etablierte Steuerkanzlei mit Sitz in Berlin Charlottenburg, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

  • Das sind Ihre Aufgaben:
  • Kommunikation: Telefonische und schriftliche Betreuung, Aufnahme von Anliegen und Koordination weiterer Schritte.
  • Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Nachverfolgung von Rückmeldungen und fristgerechte Antworten.
  • Dokumentenbearbeitung: Sichten, Zuordnen und digitale Aufbereitung von Post, E-Mails und Unterlagen für eine strukturierte Ablage.
  • Vorbereitende Buchhaltung: Vorbereitung und die Zusammenstellung relevanter Belege für die Finanzbuchhaltung.
  • Terminkoordination: Kalenderpflege sowie Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungsaufgaben.
  • Das bringen Sie mit:
  • Fachkenntnisse: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Organisationsgeschick: Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke: Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon und in der schriftlichen Korrespondenz
  • Kundenorientierung: Ausgeprägter Servicegedanke
  • Teamfähigkeit & Zuverlässigkeit: Verantwortungsbewusste, diskrete Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit
  • Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in DATEV oder ähnlicher Software von Vorteil.
  • Sprachkenntnisse: Sehr gutes Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil.
  • Unser Angebot an Sie:
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
  • Gestaltungsspielraum durch Einbringen eigener Ideen und Mitarbeit an Prozessoptimierungen
  • Kleines, unterstützendes Team für Einarbeitung und Arbeitsalltag
  • Flexible Arbeitszeiten mit Option auf teilweises Homeoffice
  • Zentral gelegenes Büro in der City West mit sehr guter Anbindung
  • Faires Vergütungspaket
  • Interessiert?
  • Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
  • Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
  • Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
  • #LI-AL1
  • Abteilung(en): Administration und Sachbearbeitung
  • Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung
  • Tarifvertrag: BAP/DGB ggf. anhängende Branchentarifverträge
Original posting on Manpower GmbH & Co. KG Unternehmensbereich Industrie's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Manpower GmbH & Co. KG Unternehmensbereich Industrie is hiring for this role.

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