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Permacon GmbH

Assistenz (m/w/d)

Berlin, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€45,972 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
28 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Direktvermittlung

Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband der Versorgungswirtschaft, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin- Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:

Assistenz (m/w/d)

Die Anstellung ist vorerst für 15 Monate befristet (Elternzeitvertretung), jedoch soll eine Übernahme wahrscheinlich sein in eine unbefristete Anstellung .

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d)

Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams

Planung und Organisation von Veranstaltungen

Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings

Erstellung von Präsentationen

Dokumentation

Ablage und Archivierung

Reisemanagement inklusive Abrechnung

Termin- und Telefonmanagement

Korrespondenz mit Stakeholdern

Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss

Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat bzw. als Bürokauffrau (m/w/d), idealerweise in einem Verband , einer politischen Institution oder einer Interessenvertretung

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) , Englischkenntnisse wünschenswert

Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office

Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke

Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten

Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber

Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag: 3.831 €/Monat

Homeoffice bzw. mobiles Arbeiten anteilig möglich

Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub sowie Ausgleichstage zwischen den Jahren

Flexible Arbeitszeiten

Zuschuss zum Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Die Kennziffer der Stelle: BK-T-847

Ihre Ansprechpartner

Adrian Arndt

Svenja Tamme

Alan Frazer

Tel: 030 22 66 79 30

Mail: [email protected]

PERMACON GmbH

Georgenstraße 22

10117 Berlin

Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.

Original posting on Permacon GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Permacon GmbH is hiring for this role.

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