Assistenz (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters

• Die Kreisstadt Friedberg (Hessen) mit ca. 30.000 Einwohnern liegt im
• Ballungszentrum Frankfurt/Rhein-Main und ist Verwaltungs- und
• Dienstleistungszentrum sowie eine traditionsreiche Einkaufsstadt in der
• mittleren Wetterau. Friedberg verbindet die Vorzüge einer sehr gut ausgebauten
• städtischen Infrastruktur mit attraktivem Kulturangebot, historischen
• Sehenswürdigkeiten von nationalem Rang und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten
• sowie der unmittelbaren Nähe zu Natur und Erholung. Durch die verkehrsgünstige
• Lage sowie die sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr erreicht man
• die Städte Frankfurt a.M. und Gießen in weniger als 30 Minuten.

Für unseren Fachbereich Innere Verwaltung suchen wir zum 1. März 2027 eine/n

• Assistent/in (m/w/d)
• für das Büro des Bürgermeisters

• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle; die Besetzung mit zwei
• Teilzeitkräften ist möglich, sofern eine durchgängige Besetzung des
• Arbeitsplatzes sichergestellt ist.

• Das Dezernat des Bürgermeisters umfasst u.a. die Aufgabenbereiche
• Organisation, Gremienmanagement, IT und Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit,
• Personal, Stadtplanung und Bauwesen, Wirtschaftsförderung, Brand– und
• Katastrophenschutz, Sport, Kulturservice, Senioren und Jugend, Tourismus und
• Stadtmarketing sowie Verschwisterung/Städtepartnerschaften.

• Falls Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Herausforderung in einem
• entwicklungsfähigen Aufgabengebiet suchen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• •verantwortliches Office Management für den Aufgabenbereich des
• Bürgermeisters (u.a. Post, Korrespondenz nach Vorgabe und eigenständig,
• Beschwerdemanagement, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen,
• Besprechungen und Veranstaltungen, Rechnungsabwicklung, Kostencontrolling)
• •eigenständige Recherchen, qualifizierte Aufbereitung von Daten und
• Informationen aus dem gesamten Aufgabengebiet des Bürgermeisters, Erstellung
• von Vorlagen- und Text-Entwürfen sowie Präsentationen
• •Mitarbeit in städtischen und interkommunalen Projekten der
• Organisationsentwicklung, Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung im
• Dezernatsbereich
• •Mitarbeit in den Aufgabengebieten Gremienmanagement und
• Öffentlichkeitsarbeit

Unser Anforderungsprofil:

• •abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)
• oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, jeweils mit einschlägiger
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
• •eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit,
• Verantwortungsbewusstsein
• •sicheres und kundenorientiertes Auftreten im persönlichen und telefonischen
• Kontakt mit Bürgern und Institutionen, Kommunikationsfähigkeit, Diskretion
• •sehr gute Auffassungsgabe, Bereitschaft und Fähigkeit, sich in wechselnde
• fachliche Inhalte einzuarbeiten und diese qualifiziert aufzubereiten
• •Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit
• •sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, sichere
• Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• •gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (v.a. Word, Excel,
• PowerPoint, Outlook)

Unser Angebot:

• •eine unbefristete Vollzeitstelle
• •ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• •teamorientierte Zusammenarbeit
• •eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis
• Entgeltgruppe 9a TVöD mit den üblichen tariflichen Sozialleistungen
• •Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt nach den tariflichen Regelungen
• •die Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• •betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• •ein RMV-Verbundweites Jobticket mit Mitnahmeregelung
• •Corporate Benefits
• •Bike-Leasing
• •aktives Gesundheitsmanagement
• •individuelle Personalentwicklung mit bedarfsorientierten
• Weiterbildungsmöglichkeiten

• Die Kreisstadt Friedberg setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein und
• strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i. S. d.
• Gleichberechtigungsgesetzes (HGIG) abzubauen.

• Bewerbungen von schwerbehinderten oder gleichgestellten Menschen werden bei
• gleicher fachlicher und persönlicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen
• Vorschriften berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist bitte in Kopie
• beizufügen.

• Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen. Bitte senden Sie diese (vorzugsweise per
• Mail) bis spätestens15. November 2026 an den

• Magistrat der Kreisstadt Friedberg
• Fachbereich Innere Verwaltung (Stellenangebot)
• Mainzer-Tor-Anlage 6, 61169 Friedberg (Hessen)
• E-Mail: [email protected]

• Für Fragen steht Ihnen Frau Fleischhacker, Assistentin des Bürgermeisters,
• unter der Telefonnummer06031/88-245 gerne zur Verfügung.

• Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie ausdrücklich in
• die Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens
• für die vorliegende ausgeschriebene Stelle ein. Ihre Einwilligung kann von
• Ihnen jederzeit widerrufen werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für
• dieses Auswahlverfahren und wird auf Grundlage von Art. 6 DSGVO
• (Datenschutzgrundverordnung) vorgenommen. Dies schließt die Weitergabe an die
• Mitglieder der Auswahlkommission, die Personalverwaltung und den Personalrat im
• Rahmen ihrer organisatorischen bzw. gesetzlichen Zuständigkeit ein. Ihre Daten
• werden bis längstens 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gespeichert
• und anschließend gelöscht.

• Mail-Bewerbungen:
• Wenn möglich, vereinen Sie bitte alle Unterlagen in einem Anhang.

• Postalische Bewerbungen:
• Bitte geben Sie für die Korrespondenz bei postalischer Bewerbung Ihre
• E-Mail-Adresse an.

• Sollten Sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens eine Rücksendung Ihrer
• Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten
• Rückumschlag bei. Aus Kostengründen wird auf eine Eingangsbestätigung und auf
• Zwischennachrichten verzichtet.