Assistenz (m/w/d) für den Betriebsrat in Teilzeit (16h)

Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im kompletten Rekrutierungsprozess – von der Bewerberauswahl bis zur Vertragsunterzeichnung. Wir beraten Unternehmen in Themen der Personalbeschaffung und Bewerber bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung.

Für ein rennomiertes Pharmaunternehmen in München suchen wir ab sofort eine/n

### Betriebsratassistenz (m/w/d) in Teilzeit (16h)

Angaben zur Tätigkeit :

• •Organisatorische Vor- und Nachbereitung regelmäßiger Betriebsrats- und Ausschusssitzungen sowie kurzfristige Ladung von Ersatzmitgliedern bei Verhinderung ordentlicher Betriebsratsmitglieder
• •Buchung und Organisation geeigneter Sitzungsräume
• •Persönliche Teilnahme an den regelmäßig stattfindenden Betriebsratssitzungen zur Protokollführung sowie Erstellung, Abstimmung, Finalisierung und vertrauliche Ablage der Sitzungsprotokolle
• •Allgemeine administrative Unterstützung des Betriebsratsvorsitzes, der Stellvertretung und des Betriebsratsgremiums
• •Unterstützung bei Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Betriebsversammlungen, Schulungen, Klausurtagungen
• •Eigenständige Erstellung und Nachverfolgung Bestell-, Rechnungs- und Genehmigungsvorgänge
• •Strukturierte Ablage von Einladungen, Tagesordnungen, Protokollen, Beschlüssen, Betriebsvereinbarungen und Schriftverkehr
• •Erstellung und Aktualisierung von Statistiken, Tabellen und organisatorischen Übersichten

Anforderungen :

• •Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung
• •Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats-, Office-Management- oder vergleichbaren administrativen Funktion
• •Erfahrung in der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• •Erfahrung in der Protokollführung
• •Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel und Teams
• •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• •Gute Englischkenntnisse für die schriftliche und organisatorische Kommunikation
• •Ausgeprägtes Organisationsvermögen
• •Hohe Zuverlässigkeit und Termintreue
• •Hohes Verantwortungsbewusstsein
• •Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wunsch-Kriterien

• •Erfahrung in der Unterstützung von Betriebsratsgremien, Arbeitnehmervertretungen oder vergleichbaren Gremien
• •Erfahrung im Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten
• •Kenntnisse betrieblicher Mitbestimmungsprozesse
• •Erfahrung in der Organisation von Schulungen, Workshops, Tagungen oder größeren Veranstaltungen
• •SAP-Kenntnisse, insbesondere in den Bereichen Bedarfsanforderungen, Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungsbearbeitung
• •Erfahrung mit Dokumentenmanagement- und Ablagesystemen
• •Erfahrung in der Pflege von Intranet- oder SharePoint-Inhalten
• •Selbstständige Priorisierung auch bei kurzfristig wechselnden Anforderungen

Arbeitszeit:

16hWoche, verteilt auf Montag bis Freitag. Die Arbeitszeit ist flexibel und richtet sich nach dem jeweiligen Arbeitsaufkommen. In der Regel sind täglich ca. 1–2 Stunden einzuplanen. Alle zwei Wochen findet dienstags eine Betriebsratssitzung statt; an diesen Tagen ist mit einer Arbeitszeit von ca. 6 Stunden zu rechnen.

Remotemöglichkeit Bis auf 5 verpflichtende Präsenztage pro Monat ist Remote-Arbeit möglich. Die Betriebsratssitzungen finden verpflichtend vor Ort statt und zählen zu den 5 Präsenztagen.

Reisetätigkeit Gelegentliche Reisetätigkeit von ca. 1–2 Tagen pro Jahr möglich, nach individueller Absprache und Verfügbarkeit.

Interviews 2 Interviews per Teams

Unser Angebot an Sie:

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Erkennen Sie sich im Stellenprofil wieder und finden das Aufgabengebiet spannend und reizvoll? Dann würden wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung sehr freuen. Bitte senden Sie diese an: Frau Tyc ([email protected]).

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