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MaNovoSante Personalmanagement GmbH & Co. KG

Assistenz (m/w/d) im Chefarztsekretariat in Vollzeit

München, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Healthcare
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
5 Nov 2026

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the posting

Seit über 20 Jahren sind wir der erfolgreiche und fachkompetenten Ansprechpartner in der Gesundheitswirtschaft. Aufgrund unserer langjährigen partnerschaftlichen Zusammenarbeit sind wir mit den verschiedenen Münchner Kliniken gut vernetzt.

Im Auftrag einer renommierten Münchner Klinik suchen wir eine/n berufserfahrene/n Sekretär/in für das Chefarztsekretariat. Die Stelle ist ab sofort und in Vollzeit vakant.

Ihr Aufgabenbereich:

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Schreiben von Briefen nach Band
  • Dokumentenverwaltung
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Reiseorganisation
  • Reisekostenabrechnung
  • Betreuung des Webauftritts
  • Veranstaltungsorganisation
  • Drittmittelkontenverwaltung
  • Koordination der Urlaubsplanung des Personals

Ihr Profil:

  • eine erfolgreich abgeschlossene med. Ausbildung
  • oder Berufserfahrung als Mitarbeiter/in in einer klinischen oder wissenschaftlichen Institution
  • Sie verfügen über eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • haben ein sehr gutes Organisationsvermögen
  • und einen hohen Grad an Motivation
  • sowie ausgeprägte Teamorientierung
  • Sie beherrschen Englisch sicher in Wort und Schrift
  • der Umgang mit MS-Office ist für Sie selbstverständlich

Das bietet Ihnen der Kunde:

  • eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem netten Team aus Ärzten, MTAs und Arzthelfer/innen in einem angenehmen Arbeitsumfeld.
  • sehr gute Erreichbarkeit via ÖPNV
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns auf Ihre qualifizierte Bewerbung per E-Mail unter: [email protected].

Nach Eingang der Unterlagen setzen wir uns umgehend mit Ihnen in Verbindung.

Ihre Daten werden entsprechend der aktuellen DSGVO bearbeitet.

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