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DIS AG Germany

Assistenz Office Management (m/w/d)

Dresden, Sachsen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
16 Oct 2026

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the posting

  • Du bist serviceorientiert, organisiert und behältst auch bei mehreren
  • Aufgaben den Überblick? Dann erwartet dich eine vielseitige Position
  • mit abwechslungsreichen Aufgaben im Empfangs- und Verwaltungsbereich.
  • Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
  • eine engagierte Persönlichkeit, die den Empfang professionell
  • unterstützt, administrative Abläufe koordiniert und als erste
  • Anlaufstelle für Besucher und interne Ansprechpartner fungiert. Deine
  • Aufgaben Unterstützung aller Aufgaben im Empfangsbereich Bearbeitung
  • des Postein- und -ausgangs Betreuung und Empfang von Besuchern
  • Koordination und Abstimmung mit dem Hausmeisterservice Verwaltung des
  • Büromateriallagers inklusive Bestellung und Ausgabe Verantwortung
  • für den Wareneingang inklusive Buchungen im SAP-System Organisation
  • sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Protokollführung bei Besprechungen Unterstützung bei allgemeinen
  • administrativen Tätigkeiten Dein Profil Gute Englischkenntnisse in
  • Wort und Schrift Sicherer Umgang mit moderner Kommunikations- und
  • IT-Technik Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • SAP-Kenntnisse, idealerweise SAP MM, von Vorteil Organisationstalent
  • und flexible Arbeitsweise Freundliches, sicheres und
  • serviceorientiertes Auftreten Schnelle Auffassungsgabe und
  • Kommunikationsstärke Hohe Zuverlässigkeit und Loyalität Deine
  • Vorteile Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub Persönliche
  • Betreuung durch feste Ansprechpartner Strukturierte Einarbeitung in
  • ein vielseitiges Aufgabenfeld Geregelte Arbeitszeiten mit festen
  • Präsenzzeiten Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum
  • persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven
  • in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
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  • freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres
  • Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Frau Nathalie Seidel
  • [email protected] +49 351 4391 097
Original posting on DIS AG Germany's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: DIS AG Germany is hiring for this role.

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