Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

### Bring mit uns die Welt der Arbeit voran und entfessle dein wahres Potenzial

Wir sind die Top-Antwort auf den Fachkräftemangel. Gemeinsam mit mehr als 13.000 Mitarbeitenden in 32 Ländern bringen wir qualifizierte Talente mit Unternehmen zusammen und stärken so den Arbeitsmarkt. Das ist unsere Deutschlandaufgabe - mit der wir Menschen, Unternehmen und die Gesellschaft nachhaltig voranbringen.

### Deine Vorteile

• •Hays-Spirit: Unsere Kultur sowie das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit sind etwas Besonderes, denn unsere Stärke liegt in der Zusammenarbeit
• •Onboarding: Von Anfang an begleitet dich eine Mentorin oder ein Mentor und zeigt dir die Hays-Welt während deiner gesamten Einarbeitungsphase
• •Übernahmemöglichkeit: Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und bei guten Leistungen steht einer Folgebeschäftigung nichts im Weg
• •Steile Lernkurve: Jeder Tag bringt neue Herausforderungen und Chancen, sodass du dich kontinuierlich weiterentwickeln, ausprobieren und Verantwortung übernehmen kannst
• •Gute Gründe ins Büro zu kommen: Dich erwarten tolle Kolleginnen und Kollegen, gemeinsame Afterworks sowie moderne und zentral gelegene Offices

### Deine Aufgaben

• •Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management & Empfang bist du mit Herz und Seele Gastgeber (m/w/d) und erste Anlaufstelle für unsere Kundenunternehmen, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen
• •Du betreust unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern und führst Erstgespräche in deutscher und englischer Sprache
• •Im Rahmen des Travel Managements übernimmst du die Organisation der Dienstreisen unserer Kolleginnen und Kollegen
• •Zudem leistest du administrativen Support für unsere Kolleginnen und Kollegen und verantwortest die allgemeine Büroorganisation
• •Die Stelle ist in Teilzeit mit 30 Stunden die Woche zu besetzen

### Deine Qualifikationen

• •Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation beispielsweise in der Hotellerie oder Gastronomie
• •Als kommunikative Persönlichkeit überzeugst du durch ein souveränes und freundliches Auftreten, sowohl im persönlichen Kontakt als auch am Telefon
• •Du arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich und zuverlässig und bewahrst auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf
• •Ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

### Gehaltsinformationen

Die Vergütung für diese Position liegt bei durchschnittlich 24.000 Euro brutto pro Jahr bei 100% Zielerreichung (bei Positionen mit einem variablen Gehaltsbestandteil). Je nach Berufserfahrung und/oder zusätzlicher Qualifikation sowie individueller Zielerreichung kann das tatsächliche Gehalt variieren und höher ausfallen.

Wir sind überzeugt, dass unser Erfolg auf vier starken Werten beruht, die uns täglich leiten:

• •Be bold and courios : Wir sind ambitioniert, verlassen bewusst unsere Komfortzone und probieren Neues aus.
• •Own the outcomes : Wir sind leistungs- und ergebnisorientiert und handeln dabei stets mit Integrität.
• •Be better together : Wir unterstützen einander, tauschen uns aus, um bessere Ergebnisse für alle zu erzielen und feiern gemeinsam.
• •Champion the customer : Wir gehen proaktiv Partnerschaften mit Kunden ein, um bessere und profitablere Lösungen zu schaffen.

Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit – erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen dazu ein sich bei uns zu bewerben.

### Bewerbungen bitte per E-Mail an: [email protected]

### Hotline: +49 800 463 642 97