Assistenz / Office Management (m/w/d) gesucht

• Wir suchen für unseren renommierten Kunden ein Organisationstalent (m/w/d)!
• Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, kommunizieren gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und arbeiten strukturiert sowie eigenständig? Dann freuen wir uns auf Sie!

## Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle an den Schnittstellen zwischen HR, Finance und internen Fachbereichen.

• •Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen Teams und unterstützen bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen.
• •Sie recherchieren relevante Informationen, bereiten diese strukturiert auf und schaffen damit eine fundierte Entscheidungsgrundlage.
• •Sie fungieren als Ansprechpartner und Koordinator für interne Teams in den Bereichen People Operations, Benefits und Fleet .
• •Sie unterstützen bei der Verwaltung von Benefits, beispielsweise im Bereich betrieblicher Leistungen, Fitnesszuschuss und JobRad.
• •Sie koordinieren Themen rund um Firmenwagen und Führerscheinkontrollen .
• •Sie verwalten Zutrittsrechte und unterstützen bei organisatorischen Anliegen der Mitarbeitenden.
• •Sie koordinieren Mehrarbeitsanträge und übernehmen die Vor- und Nachbereitung der Auszahlung von Mehrarbeit und Plusstunden.
• •Sie koordinieren vorgeschriebene fachbezogene Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen.
• •Als stellvertretende/r Zeiterfassungsbeauftragte/r unterstützen Sie bei allen relevanten Themen rund um die Arbeitszeiterfassung.
• •Sie erstellen allgemeine Bescheinigungen und übernehmen administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
• •Sie unterstützen unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte im Onboarding- und Offboarding-Prozess .
• •Sie wirken beim monatlichen HR- & Finance-Reporting mit.
• •Bei Urlaub oder Krankheit übernehmen Sie die entsprechende Vertretung.

## Ihr Profil

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau, alternativ ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Management
• •Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• •Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften ist von Vorteil
• •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• •Sicherer Umgang mit MS Office , insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• •Gute Kenntnisse in administrativen und organisatorischen Prozessen
• •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

## Das erwartet Sie

Eine abwechslungsreiche Position mit vielfältigen Schnittstellen und eigenständigen Verantwortungsbereichen. Sie arbeiten eng mit unterschiedlichen internen Teams zusammen und tragen dazu bei, dass administrative und HR-Prozesse zuverlässig und effizient funktionieren.