PT Personal Trust GmbH

Assistenz / Sekretariat (m/w/d) – Teilzeit

Hamburg, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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Über uns Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus dem
Logistik- und Transportumfeld mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur
Unterstützung des Vorstands. Die Position umfasst ca. 25
Wochenstunden und eignet sich ideal für Bewerber*innen, die eine
planbare Tätigkeit mit klassischen Assistenz- und
Sekretariatsaufgaben suchen. Die Arbeitszeit liegt bevorzugt zwischen
9:00 und 14:00 Uhr . Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung im
organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft Koordination von
Terminen und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern
Organisation und Buchung von Geschäftsreisen Bearbeitung der
telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Erstellung und
Aufbereitung von Protokollen für unterschiedliche Besprechungen und
Gremien Vorbereitung und Organisation von Meetings und Besprechungen
Planung und Koordination von Veranstaltungen Übernahme weiterer
administrativer und organisatorischer Aufgaben Profil Erste oder
mehrjährige Erfahrung im klassischen Sekretariats-, Assistenz- oder
Office-Management Ausgeprägtes Organisationstalent und eine
strukturierte Arbeitsweise Freundliches, serviceorientiertes und
professionelles Auftreten Sicheres Kommunikationsvermögen im Umgang
mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Zuverlässigkeit,
Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Freude an einer
vielseitigen Tätigkeit und an der Zusammenarbeit mit einem kleinen,
professionellen Team Ein grundlegendes Verständnis für logistische
Zusammenhänge ist von Vorteil Wir bieten Eine abwechslungsreiche
Assistenzposition mit direktem Einblick in die Arbeit der
Geschäftsleitung Teilzeitbeschäftigung mit ca. 25 Wochenstunden
Arbeitszeiten bevorzugt im Zeitraum von 9:00 bis 14:00 Uhr Zentraler
Arbeitsstandort in Hamburg Ein professionelles und wertschätzendes
Arbeitsumfeld Langfristige Perspektive in einem etablierten
Unternehmen Kontakt Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre
Bewerbung! Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess steht
Ihnen das Team von PT Personal Trust gerne zur Verfügung. Sie
erreichen uns per E-Mail unter [email protected] oder telefonisch
unter 040 419132-0 .

Original posting on PT Personal Trust GmbH's site ↗

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