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IN VIA Kath. Verband Mädchen- u. Frauensozialarbeit f.d. Erzbistum Berlin gGmbH

Aushilfe Verwaltung (alle Geschlechter willkommen) als Elternzeitvertretung im Rahmen eines Mini-/M

Berlin, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

IN VIA Kath. Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit für das Erzbistum Berlin gGmbH sucht ab sofort

Aushilfe Verwaltung (alle Geschlechter willkommen) 

als Elternzeitvertretung im Rahmen eines Mini-/Midi-Jobs, befristet bis 31.08.2027

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs (Post, E-Mail, Telefon)
  • Pflege und Aktualisierung von Daten und Akten
  • Termin- und Fristenüberwachung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen und internen Abläufen
  • Zuarbeit für das Team im laufenden Tagesgeschäft

Wir bieten:

  • Eine schnelle und unkomplizierte Einstellung
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Kollegiales Team und strukturierte Einarbeitung trotz kurzfristigem Einsatz
  • Angemessene Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) entsprechend Qualifikation und Einsatzdauer

Was Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit, insbesondere bei kurzfristigen Anforderungen
  • Grundkenntnisse in Projektverwaltung öffentlicher Förderung von Vorteil
  • Identifizierung mit dem christlichen Menschen- und Wertebild

Über uns

Seit 125 Jahren ist IN VIA Katholischer Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit im Erzbistum Berlin gGmbH tätig. Der Verband ist ein Fachverband der Caritas mit über 80 Mitarbeiter\*innen. IN VIA Berlin ist in unterschiedlichen sozialen Bereichen tätig – als Träger von Bahnhofsmissionen, der Freiwilligendienste, eines Jugendmigrationsdienstes, Schulsozialarbeit und Kitas sowie von Beratungsstellen für Betroffene von Menschenhandel.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Konfession, Behinderung und Alter.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Ihre Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich digital im PDF-Format (bitte in einem Dokument) an die kaufmännische Leitung, Svenja Schulte, [[email protected]](https://mailto:[email protected]).

Original posting on IN VIA Kath. Verband Mädchen- u. Frauensozialarbeit f.d. Erzbistum Berlin gGmbH's site ↗

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