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Randstad Deutschland

Back Office Coordinator (m/w/d)

Weilerswist, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€31,200 – €36,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
2 Nov 2026

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the posting

  • Sie suchen einen sicheren und dauerhaften Job mit langfristiger
  • Perspektive und geregelten Arbeitszeiten? Für unseren renommierten
  • Kunden in Weilerswist suchen wir aktuell eine/n engagierte/n
  • Mitarbeiter/in (m/w/d) als Büroassistenz im Rahmen einer 32
  • Stundenwoche.
  • Randstad begleitet Sie auf Ihrem Karriereweg – engagiert,
  • persönlich und zuverlässig. Wir leben Diversität und begrüßen
  • daher jede Bewerbung.

Das dürfen Sie erwarten

  • Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP/DGB) zzgl.
  • übertariflicher Zulagen
  • Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- und
  • Weihnachtsgeld
  • Langfristige Einsatzmöglichkeit mit sehr guten Übernahmechancen
  • durch das Kundenunternehmen
  • Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online stellen,
  • Abrechnungen jederzeit einsehen)
  • Exklusive Mitarbeitervergünstigungen durch monatlich wechselnde
  • Corporate Benefits
  • Persönliche Betreuung und Beratung durch feste Ansprechpartner vor
  • Ort in der Niederlassung

Ihre Aufgaben

  • Besetzung des Empfangsbereichs sowie professionelle Bedienung der
  • Telefonzentrale
  • Pflege und Verwaltung von Lieferanten- und Kundenstammdaten im
  • System
  • Koordination von Einkaufsprozessen, Übernahme von Bestellungen und
  • Durchführung der Rechnungsprüfung
  • Zentraler Ansprechpartner für interne Teams, externe Dienstleister
  • und Lieferanten
  • Unterstützung bei der operativen Fuhrpark-Betreuung
  • Allgemeine administrative Unterstützung und Postbearbeitung

Unsere Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als
  • Kaufmann für Büromanagement oder Bürokaufmann, alternativ
  • vergleichbare Qualifikation
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie
  • konversationssichere Englischkenntnisse
  • Sicherer und routinierter Umgang mit gängigen
  • MS-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie eine
  • sympathische Telefonstimme
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Original posting on Randstad Deutschland's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Randstad Deutschland is hiring for this role.

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