Backoffice & Operations Coordinator (m/w/d) - Teilzeit (60 %)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

# Backoffice & Operations Coordinator (m/w/d) - Teilzeit (60 %)

## Deine Aufgaben als Backoffice & Operations Coordinator (m/w/d) - Teilzeit (60 %):

Als Backoffice & Operations Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (60 %) unterstützt Du die Geschäftsführung sowie verschiedene Unternehmensbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du stellst sicher, dass interne Prozesse strukturiert, zuverlässig und effizient ablaufen. Damit schaffst Du wertvolle Freiräume für die strategische und operative Weiterentwicklung der Organisation.

Rechnungsstellung – Du unterstützt bei der Vorbereitung und Koordination der Rechnungsstellung und stellst alle relevanten Informationen und Unterlagen zusammen.

Ordermanagement – Du bearbeitest und verfolgst Bestellungen, stimmst Dich mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern ab und unterstützt bei der Kontrolle von Projektbudgets.

Eingangsrechnungsprüfung – Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Rahmen der Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung und arbeitest dabei eng mit dem Finance-Bereich zusammen.

Fuhrparkmanagement – Du koordinierst Fahrzeugbestellungen, Fahrzeugübergaben und -rücknahmen, kommunizierst mit Leasinggesellschaften und unterstützt im Schadensmanagement sowie bei weiteren administrativen Fuhrparkprozessen.

Partnermanagement – Du unterstützt bei der Betreuung von Partnern, Dienstleistern und Lieferanten, koordinierst organisatorische Abstimmungen und verfolgst offene Themen zuverlässig nach.

Reisekostenmanagement – Du unterstützt bei der Organisation und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und bist Ansprechperson für organisatorische Fragen rund um Dienstreisen.

Interner Business Support – Du unterstützt verschiedene Unternehmensbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören unter anderem die Planung und Koordination interner und externer Veranstaltungen, die Vorbereitung von Management-Meetings, die Unterstützung bei personaladministrativen Themen sowie die Pflege relevanter Unterlagen.

## Das bringst Du mit:

• •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• •Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Bereich
• •Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint; idealerweise verfügst Du zudem über Kenntnisse in DATEV und der ERP-Software Odoo
• •Systematische, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• •Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, hohe Zuverlässigkeit und eine praxisorientierte Hands-on-Mentalität
• •Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und Deine Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft zu unterstützen
• •Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

## Was wir Dir bieten:

• •Dynamisches und ambitioniertes Arbeitsumfeld mit gemeinsamer Passion für den Kundenservice in einem Team, dass sich gegenseitig unterstützt und inspiriert
• •Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)
• •Unbefristete Festanstellung und 30 Tage Urlaub
• •Attraktives Gehalt und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Weiterbildungsbudget für Trainings und Zertifizierungen
• •Viel Gestaltungsspielraum und Platz für eigene Ideen
• •Firmeneigene Events und freiwillige After-Work-Veranstaltungen

## Etwas über uns:

Das Team von SEC brennt für innovative Lösungen im Kundenservice. Wir begleiten und unterstützen unsere Kunden bei der Transformation hin zum Service Enterprise.

Unser Anspruch an uns selbst ist immer ein ganzheitlicher und lösungsoffener Beratungsansatz. Hier machen wir den Unterschied. Wir überwinden Grenzen, brechen Silos auf und bieten eine End-to-End Consulting Experience. Dabei setzen wir auf Technologie der Marktführer SAP, Salesforce und ServiceNow.

Wir legen größten Wert auf die Qualität und Nachhaltigkeit unserer Lösungen. Der Mehrwert für unsere Kunden steht für uns an erster Stelle. Ihre Zufriedenheit ist unsere höchste Auszeichnung und unser wichtigster Antrieb.

## So geht es weiter

• •Lade einfach Deine Bewerbungsunterlagen (CV sowie Abschluss- und Arbeitszeugnisse) online hoch und hinterlasse uns Deine Kontaktdaten.
• •Wir prüfen Deine Bewerbung umgehend und melden uns so schnell wie möglich bei Dir versprochen.
• •Danach vereinbaren wir einen Termin für ein persönliches Kennenlernen und besprechen alle Einzelheiten.
• •Bei Fragen vorab kannst Du gerne Kontakt zu uns aufnehmen.

## Klingt das gut? Davt. Wir freuen uns auf Dich!