Technical Operations Coordinator (m/w/d), Hauptverwaltung Groß Kienitz

Technical Operations Coordinator (m/w/d) Als führender Getränkefacheinzelhändler in Deutschland begeistern wir mit einer umfangreichen Sortimentsauswahl von 11.400 Artikeln und einem Einkaufserlebnis mit regionalem Bezug. In den vergangenen 60 Jahren sind wir auf rund 550 Filialen gewachsen und setzen unseren Erfolgskurs fort. Wir treiben innovative Themen voran, um den Einkauf noch nachhaltiger und einzigartiger zu gestalten und ermöglichen unseren Kunden mit immer neuen Konzepten unser Warensortiment zu entdecken. Gib unseren Getränken die Bühne, die sie verdienen! Das Team Technik sorgt für die technische Erhaltung und Instandsetzung all unserer Filialen. Die Abteilung Technik übernimmt nicht nur die Auftragskoordination externer Handwerker, sondern ist auch für den Materialeinkauf von Baustoffen und elektronischen Ladeeinrichtungen sowie die Baustellenabnahme verantwortlich. Als Technical Operations Coordinator (m/w/d) koordinierst du technische Vorgänge, steuerst externe Dienstleister und sorgst gemeinsam mit internen und externen Ansprechpartnern dafür, dass Maßnahmen zuverlässig umgesetzt werden. Deine Aufgaben: Du erfasst, koordinierst und begleitest Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen von der Meldung bis zum erfolgreichen Abschluss Du stehst im regelmäßigen Austausch mit Filialen, Vermietern, Dienstleistern und internen Fachbereichen und behältst als zentrale Schnittstelle den Überblick Du holst Angebote ein, vergleichst und prüfst diese und beauftragst standardisierte Maßnahmen innerhalb definierter Freigabegrenzen Du beauftragst Handwerksunternehmen auf Basis vorgegebener Leistungsumfänge und kümmerst dich um Materialbestellungen nach definierten Einkaufslisten Du prüfst Rechnungen sachlich, klärst mögliche Abweichungen und bereitest die Freigabe durch die Teamleitung Technik vor Du unterstützt bei Umbau- und Instandhaltungsmaßnahmen und übernimmst dabei insbesondere organisatorische und administrative Aufgaben sowie die Termin- und Kommunikationskoordination Du kümmerst dich um die digitale Ablage und Archivierung technischer Unterlagen sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Du stellst sicher, dass technische Vorgänge innerhalb unserer Prozesse zuverlässig nachverfolgt und dokumentiert werden Dein Profil: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, oder bringst eine vergleichbare Qualifikation bzw. relevante Berufserfahrung mit Auch als Quereinsteiger bist du bei uns willkommen, wenn du bereits Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern, technischen Vorgängen, Instandhaltungsmaßnahmen oder vergleichbaren Aufgaben gesammelt hast Du hast idealerweise bereits Berührungspunkte mit technischen oder handwerklichen Themen. Eine technische Ausbildung ist jedoch keine Voraussetzung Du arbeitest strukturiert und selbstständig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Vorgänge gleichzeitig auf deinem Tisch liegen Du kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und trittst freundlich, verbindlich und lösungsorientiert auf Du bringst ein gutes kaufmännisches Verständnis mit und gehst sorgfältig mit Angeboten, Aufträgen und Rechnungen um Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab Was dich erwartet: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub schon ab dem ersten Tag Großzügige Sonderurlaubsregelungen Mobiles Arbeiten (50%-Regelung) Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Sabbatical-Möglichkeit ab dem zweiten Jahr Individuelle Weiterbildungen Eine betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige gesundheitsfördernde Maßnahmen Bezuschussung einer Bildschirmarbeitsplatzbrille Zuschuss für dein Mittagessen (Bella & Bona) Kostenlose Snacks und Getränke 20% Mitarbeiterrabatt Attraktive Mitarbeiterangebote dank Corporate Benefits CityHitcher-App für Mitfahrgelegenheiten JobRad-Fahrradleasing Kontaktdaten Um dir den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung über dieses Portal. Getränke Hoffmann Gruppe KG Am Weidendamm 1 15831 Blankenfelde-Mahlow