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Aschert & Bohrmann GmbH

Backoffice Spezialist (m/w/d)

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€39,000 – €44,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Backoffice Spezialisten (m/w/d) am Standort Bonn.

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Backoffice
  • Unterstützung der Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft
  • Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenzen, Präsentationen und Auswertungen
  • Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Stammdaten
  • Koordination von Terminen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
  • Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse und Arbeitsabläufe
  • Allgemeine Büroorganisation sowie Dokumentenmanagement

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder im Office Management
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen
  • Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde bietet

  • Vermittlungsorientierte Zeitarbeit mit attraktiver Übernahmeoption in eine Festanstellung
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit verantwortungsvollen Aufgaben
  • Strukturierte Einarbeitung und moderne Arbeitsbedingungen
  • Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Attraktive Vergütung sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379644 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [ [email protected] ](https://mailto:[email protected]) .

Original posting on Aschert & Bohrmann GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Aschert & Bohrmann GmbH is hiring for this role.

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