hirly
Sign inGet started free

Verwaltungs- Berufsgenossenschaft (VBG)

Bearbeiter/in (m/w/d) Zentrale Dienste - BV Hamburg

Hamburg, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Verwaltungs- Berufsgenossenschaft (VBG) first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.6M live jobs from 210,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€41,094 – €45,170 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
2 Nov 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

In der Bezirksverwaltung Hamburg ist ab dem 01.01.2027 die Stelle Kauffrau / Kaufmann Büromanagement für Post- und Dokumentenmanagement (m/w/d) zu besetzen. Die Stelle ist bis zum 31.12.2027 befristet.

### Ihre Aufgaben

  • Sie sorgen für die reibungslose Abwicklung des Posteingangs
  • Sie sortieren, scannen und sichern eingehende Dokumente und sichern die Qualität
  • Sie stellen die Ausgangspost fertig
  • Sie übernehmen Telefon- und Empfangsdienste
  • Sie erledigen Registraturarbeiten
  • Sie übernehmen Sonderaufgaben

### Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokommunikation
  • Berufserfahrung in der Postaufbereitung und -verarbeitung inklusive scannen und elektronischer Zuordnung von Posteingängen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

### Wir bieten

  • Einen Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
  • Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 5 BG-AT inklusive 13. Monatsgehalt. Die aktuelle Entgelttabelle finden Sie [hier](https://vbg-karriere.de/). Gehaltsspanne: 41.094 € - 45.170 €
  • Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z. B.: flexible Arbeitszeiten; betriebliche Altersvorsorge)
  • Gleitzeit und Teilzeit: Flexibles Arbeiten ist in vielen Varianten bei uns möglich. Flexible Arbeitszeiten sind unter Berücksichtigung dienstlicher Belange wie z.B. Empfangs- und Telefondienste möglich.
  • 30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24.12. und 31.12.) + bis zu 5 zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung von Teilen des 13. Monatsgehalts
  • Externe Mitarbeitendenberatung für gesundheitliche, berufliche und persönliche Fragestellungen – anonym, vertraulich, kostenfrei
  • Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
  • Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung

Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben.

Für Fragen stehen Ihnen Frau Anke Köllmann, Telefon +49 (40) 23656-100 , gern zur Verfügung.

### Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.11.2026.

Original posting on Verwaltungs- Berufsgenossenschaft (VBG)'s site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Verwaltungs- Berufsgenossenschaft (VBG) is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job