Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)

• Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die
• Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der
• Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen
• Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz
• Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr
• breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege
• von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen
• Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

• Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet
• ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den
• Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen
• bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der
• Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und
• Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

• Die Direktion München sucht für die Sparte Facility Management am Arbeitsort
• München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)

Kennziffer: MCFM 1410 01

Stellenangebots-ID: 1490215

Entgeltgruppe 9a TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 9m BBesG

• Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse
• begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich
• oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit
• Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• •Mitarbeit bei der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften,
• u.a.
• •Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, insbesondere
• Mitarbeit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungs-
• sowie für Ver- und Entsorgungsverträge
• •Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (Verhandlungsvergabe) bzw.
• Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschl.
• Vorbereitung der Auftragsvergabe

• •Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP
• einschließlich Strukturierung, Plausibilisierung und Qualitätskontrolle von
• Nebenkostenabrechnungen und –umlagen, u.a.
• •Anlage, Eingabe, Überprüfung und Anpassung von Abrechnungsstrukturen
• •Erstellen der Nebenkostenabrechnung
• •Erstellung und Prüfung der Simulation der Nebenkostenabrechnung einschl.
• Vorauszahlungsanpassungslauf im Hinblick auf Vollständigkeit, Korrektur bzw.
• Umbuchung des Nebenkostenabrechnungsergebnisses
• •Erteilung von telefonischen und persönlichen Auskünften zur
• Nebenkostenabrechnung
• •Aufbereitung von Widersprüchen/Beschwerden sowie Klärung von Nutzeranfragen

• •Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen von
• Bewirtschaftungsverträgen
• •Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere die
• Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
• •Unterstützung der Objektmanagementteamleitung
• •Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen
• •Allgemeine organisatorische Aufgaben (u.a. Terminüberwachung, Aktenführung
• und Ablage, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung)

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zur
• Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• •Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in
• der Liegenschaftsverwaltung
• •Erfahrung in der Abrechnung von Nebenkosten
• •Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
• •Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weitere Anforderungen:

• •Bereitschaft zu Dienstreisen
• •Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick
• •Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig,
• gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen
• •Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, Sozialkompetenz

Was bieten wir?

• •Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• •30 Tage Urlaub
• •Mobiles Arbeiten
• •Betriebliche Altersversorgung
• •Verkehrsgünstige Lage
• •Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• •Umfangreiche Fortbildungsangebote
• •Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• •Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• •Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der
• Wohnungsfürsorge des Bundes
• •Ihr Hund ist am Büroarbeitsplatz willkommen (unter Beachtung der
• „Büro-Hund-Regelungen“)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

• Dann bewerben Sie sich online bis zum 16.10.2026über die zentrale
• Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID1490215.

• Unsere Bewerbungsgespräche werden vor Ort am Standort München oder per
• Zoom-Meeting – als Videokonferenz geführt.

Haben Sie noch Fragen?

• Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Barkowski unter der
• Telefonnummer 0228 848 41548 gerne zur Verfügung.

• Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Moro unter der
• Telefonnummer 0228 848 42329.

• Weitere Informationen finden Sie auch unter
• https://karriere.bundesimmobilien.de.

• Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer
• Bewerbung bei der BImA finden Sie hier
• https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

• Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind
• grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende
• Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den
• Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere
• Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit)
• entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

• Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem
• Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt.

• Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für
• Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf
• höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb
• Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

• Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen
• gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1490215. Der Link unten führt sie zu der Seite.