Buchhalter/in

Teilzeit (20 Wochenstunden)

Aufgaben

• Buchhaltung
• •Eigenständige Abwicklung der laufenden Buchhaltung
• •Erfassung und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• •Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• •Verbuchung von Bank- und Kassenvorgängen
• •Durchführung und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
• •Kontrolle offener Posten sowie Abwicklung des Mahnwesens
• •Abstimmung von Konten und Klärung von Buchungsdifferenzen
• •Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen
• •Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
• •Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Unterlagen für Steuerberatung, Behörden und Geschäftsführung
• •Pflege und Ablage buchhaltungsrelevanter Dokumente
• •Mitarbeit bei der Digitalisierung und laufenden Optimierung von Buchhaltungsund Verwaltungsprozessen, insbesondere durch den Einsatz moderner BMD Funktionen, Automatisierungen und KI-gestützter Anwendungen

• Personaladministration
• •Laufende Erfassung und Kontrolle der Arbeitszeiten
• •Pflege von Stundenübersichten und Zeitaufzeichnungen
• •Verwaltung und Dokumentation von Urlaubs-, Krankenstands- und sonstigen
• Abwesenheitszeiten
• •Vorbereitung und Übermittlung der monatlichen Lohndaten
• •Laufende Kommunikation und Abstimmung mit unserer externen
• Lohnverrechnern
• •Pflege der Personalstammdaten und Personalakten
• •Vorbereitung von Dienstverträgen, Bestätigungen und sonstigen
• Personalunterlagen
• •Administrative Begleitung von Ein- und Austritten
• •Unterstützung bei An- und Abmeldungen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• •Koordination und Vorbereitung von Arbeits- und Beschäftigungsbewilligungen
• •Überwachung wichtiger Fristen und Gültigkeitszeiträume
• •Unterstützung der Geschäftsführung bei personalbezogenen und administrativen Fragestellungen

• Kompetenzen
• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise auf Maturaniveau
• •Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der laufenden Buchhaltung
• •Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• •Kenntnisse in der Personaladministration und vorbereitenden Lohnverrechnung
• •BMD-Kenntnisse von großem Vorteil
• •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• •Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• •Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• •Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Zahlenaffinität
• •Diskretion und ein verlässlicher Umgang mit vertraulichen Personal- und Unternehmensdaten
• •Organisatorisches Talent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen
• •Belastbarkeit, Genauigkeit und ein schnelles Auffassungsvermögen
• •Offenheit gegenüber digitalen Weiterentwicklungen sowie die Bereitschaft, moderne BMD-Funktionen, Automatisierungen und KI-gestützte Prozesse aktiv
• zu nutzen und im Arbeitsalltag weiterzuentwickeln

• Wir bieten
• •Ein Bruttogehalt ab 1.800 Euro pro Monat auf Teilzeitbasis bei 20 Wochenstunden
• •Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• •Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
• •Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position
• •Einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz im Lebensmittelbereich
• •Eigenständiges Arbeiten mit direkter Abstimmung zur Geschäftsführung
• •Mitarbeiterparkplätze und eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• •Rabatte auf unsere hauseigenen Produkte
• •Ein motiviertes Team, das Sie beim Einstieg unterstützt
• •Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Bewerbung
• •Per Email an: [email protected]
• •Kontakt: Herr Laurenz Ebner: Tel. : +43 6229 39 999
• •Wir freuen uns von Ihnen zu hören!