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Arena Personal Mgmt. GmbH

Büro- / Teamassistenz (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit im Servicebereich

Berlin, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
9 Nov 2026

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the posting

ARENA Personal Management GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Büro- / Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines Kundenunternehmens im technischen Servicebereich.

Die Position ist zunächst in Teilzeit (halbtags) vorgesehen. Eine spätere Stundenaufstockung sowie eine langfristige Übernahme durch unseren Kunden sind ausdrücklich erwünscht.

### Ihre Aufgaben

  • Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Rechnungen
  • Erfassung und Verwaltung von Arbeitsstunden und Servicedaten
  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
  • Telefonische Betreuung und interne Koordination
  • Pflege von Dokumenten, Stammdaten und Wartungsunterlagen
  • Warenannahme und Buchung von Eingangsrechnungen

### Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Kaufmännisches Grundverständnis
  • Technisches Interesse und Verständnis für betriebliche Abläufe
  • Erfahrung im Service-, Handwerks- oder Industrieumfeld wünschenswert

### Wir bieten Ihnen

  • Einen kurzfristigen Einstieg in Teilzeit
  • Möglichkeit zur späteren Stundenaufstockung
  • Langfristige Beschäftigungsperspektive
  • Gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
  • Abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben
  • Persönliche Betreuung durch ARENA Personal Management GmbH
  • Vergütung nach GVP/DGB-Tarifvertrag

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ARENA Personal Management GmbH

Telefon: 030 / 61655880

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung.

Original posting on Arena Personal Mgmt. GmbH's site ↗

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