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Zephir GmbH Kälte- Klima- Wärmetechnik

Büroassistenz Personalwesen (m/w/d)

Steinenbronn, Württemberg, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Das Bürowesen im Personalwesen für eine Assistenz umfasst die professionelle Organisation des Personalbüros, die Verwaltung von Personalakten und die Unterstützung bei der Bewerberbetreuung. Dabei handelt es sich um eine administrative Schnittstellenfunktion innerhalb der Personalabteilung.

Kernaufgaben im Personalbüro

  • Personalverwaltung: Führung und Pflege von analogen sowie digitalen Personalakten, Urlaubslisten und Zeiterfassungsdaten.
  • Bewerbermanagement: Entgegennahme von Bewerbungen, Versand von Eingangsbestätigungen und Koordination von Vorstellungsgesprächen.
  • Korrespondenz: Verfassen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Absagen und Standardbriefen nach Vorgabe.

Organisatorische Hilfsmittel und Systeme

  • Bürosoftware: Sicherer Umgang mit Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationsprogrammen (MS Office / Microsoft 365).
  • HR-Tools: Nutzung von digitaler Personalsoftware und Zeiterfassungssystemen sowie gängigen Abrechnungsprogrammen (z. B. DATEV).
  • Ablage und Datenpflege: Gewährleistung des Datenschutzes (DSGVO) bei der Aufbewahrung sensibler Mitarbeiterdaten
Original posting on Zephir GmbH Kälte- Klima- Wärmetechnik's site ↗

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