Platanus Bildungs gGmbH

Bürofachkraft im Schulsekretariat (m/w/d)

Berlin, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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the posting

Wir suchen ab sofort eine motivierte und erfahrene deutsch- oder englischsprachige Bürofachkraft als Elternzeitvertretung für 12 Monate mit Option auf Verlängerung zur Verstärkung unseres Office-Teams im Schulsekretariat und in der Verwaltung.

Wir bieten eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle mit 35–40 Wochenstunden an fünf Arbeitstagen (Mo.-Fr.). Die Arbeitszeit beginnt je nach Einsatzbereich um 7:45 oder 8:00 Uhr.

Über uns:

Wir sind eine bilinguale Schule (Deutsch/Englisch) in freier Trägerschaft mit MINT-Schwerpunkt, die einen durchgängigen pädagogischen Ansatz im Ganztagsbetrieb verfolgt. In unserer Gemeinschaftsschule in Berlin-Pankow lernen derzeit 564 Schüler\*innen in den Klassen 1 bis 13. Die Jahrgangsstufen 1 bis 11 sind zweizügig, die Klassenstufen 12 und 13 sind einzügig.

### Ihre Aufgaben

Allgemeine Bürotätigkeiten, z. B. Rezeptions- und Empfangsdienste, persönliche und telefonische Kommunikation, Korrespondenz, Posteingang und Ablage
Verwaltungstätigkeiten im Schulbereich, z. B. Anwesenheitsverwaltung, Pflege von Schülerakten und Schülerbögen, Schülerdatenbank und Schulintranet sowie MS Teams
Kommunikation mit Eltern, Schüler\*innen und Mitarbeitenden auf Deutsch und Englisch sowie mit Behörden und externen Partnern überwiegend auf Deutsch
Jährliche und fortlaufende Schulgeldberechnung sowie Debitorenpflege
Unterstützung der Schulleitung und Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Schulfesten und anderen Schulveranstaltungen
unterstützende Tätigkeiten im Bereich Finanzen (Durchführung der Eföb-Abrechnungen, Erstellung von AG-Verträgen, Abrechnung der Barkasse etc.)

Nach Ihrer Einarbeitung in unsere Büro-, Schul-, und Verwaltungsabläufe werden Ihnen eigene Verantwortungsbereiche zugeordnet. Unser Schulleben hält regelmäßig neue Projekte bereit, die zusätzlich zu den wiederkehrenden Aufgaben übernommen werden können und je nach Kompetenzen und Interessen im Office-Team verteilt werden. Somit bleibt die Tätigkeit abwechslungsreich und fordernd.

### Ihre Profil

Sie haben eine Ausbildung als Bürofachkraft oder vergleichbar abgeschlossen? Darüber hinaus verfügen Sie über einen soliden Erfahrungsschatz sowohl in Büro- und Verwaltungstätigkeiten als auch im Kundenkontakt, mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) und MS Teams? Sie sind vertraut oder offen für neue digitale Anwendungsprogramme? Sie haben Sprachkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau bzw. C1-Niveau in Deutsch oder Englisch und gute Sprachkenntnisse in der jeweils anderen Sprache? Sie verfügen darüber hinaus über Organisationstalent, Teamgeist, Engagement, Kommunikationsfähigkeit, Lernbereitschaft, Flexibilität und Selbstständigkeit?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Bitte informieren Sie sich auch auf unserer Webseite und lernen Sie 20 gute Gründe für Ihre Bewerbung kennen: [www.platanus-schule.de](https://www.platanus-schule.de). Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbung an: [email protected].

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen.