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Thomas Speck A + I GmbH GmbH

Bürofachkraft (m/w/x)

Göpfersdorf, Thüringen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Als Bürofachkraft (m/w/x) in unserem Planungsbüro überzeugen Sie durch Zuverlässigkeit, Organisationstalent und den Blick fürs Wesentliche.

Sie passen wunderbar in unser Team, wenn Sie Freude an Zahlen, Struktur und Verantwortung mitbringen. Wir bieten Ihnen ausgezeichnete Arbeitsbedingungen in einem modernen und ­innovativen Planungsbüro, neueste Technik und ein familiäres Miteinander.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Interne und externe Kommunikation
  • Kaufmännische Aufgaben und buchhalterische Tätigkeiten mittels DATEV Unternehmen online und ERP
  • Vorbereitung der Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen und VGV-Verfahren
  • Sorgfältige Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen
  • Eigenverantwortliche Pflege und Aktualisierung eines umfangreichen Datenbestands
  • Unterstützung bei Vor- und Nacharbeiten von Projekten und Projektbesprechungen
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
  • Organisation und Abwicklung von Materialbestellungen

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung mit Teilnahme an VGV-Verfahren und Ausschreibungen ist vorteilhaft
  • Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
  • Erfahrung mit Adobe InDesign und Adobe Acrobat
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
  • Allgemeine Weiterbildungsbereitschaft
  • Teamgeist, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerscheinklasse B ist zwingend erforderlich

Unsere Benefits

  • Unbefristete Anstellung
  • Teilzeit mit Bereitschaft zur Vollzeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Familiäres Arbeitsumfeld
  • Möglichkeit zum Homeoffice
  • 4-Tage-Woche oder 5-Tage-Woche
  • Attraktives Vergütungspaket
  • Digitale Arbeitszeiterfassung
  • Moderne Hard- und Softwarelösungen
  • Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Schnelle Entscheidungswege
  • Arbeitskleidung
  • Standort in ländlicher Lage

Bewerbung

Wenn Sie sich für diese herausfordernde und abwechslungsreiche Stelle interessieren, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an [[email protected]](mailto:[email protected]) oder rufen Sie uns unter +49 37608 401510 an, um weitere Informationen zu erhalten.

Original posting on Thomas Speck A + I GmbH GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Thomas Speck A + I GmbH GmbH is hiring for this role.

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