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Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG

Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

### Organisation ist deine Leidenschaft und du willst mit uns echte Mehrwerte im Bereich der Fortbildung schaffen?

Um einen Beitrag zu leisten, Wunden bezahlbar zu heilen, entwickeln und vermarkten wir bei Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG in Dortmund Produkte und Services zur Wundversorgung. Hinter unseren Marken DRACO und Piratoplast stehen über 250 Menschen mit dem Ziel, wirtschaftlichen Erfolg und soziales Engagement zu verbinden. Als stark wachsendes, zukunftsorientiertes Familienunternehmen ist es uns ein Anliegen, Hochleistung für Menschen zu erbringen, die uns brauchen. Das ist Arbeit, die verbindet.

## Das erwartet dich bei uns

  • Einen Job mit Sinn, bei dem soziales Engagement und wirtschaftliches Wachstum im Einklang stehen.
  • Kurze Entscheidungswege, Freiräume und Selbstverantwortung für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
  • Eine integrative Kultur der Chancengleichheit in einem wertegetragenen Arbeitsumfeld.
  • Deine Gesundheit ist uns wichtig, deshalb erwarten dich unterschiedliche Maßnahmen und Aktionen zur Gesundheitsförderung.
  • Unsere Unternehmenskultur lebt von Präsenz, daher bieten wir dir einen Tag Remote Work an.
  • Wir nehmen uns Zeit für deine Einarbeitung. So erwartet dich ein strukturiertes Onboarding und eine Begleitung durch Mentoring.
  • Netzwerken durch Austauschformate: Dabei lernst du uns und unsere Werte noch besser kennen und kannst mit neuen Kollegen gut ins Gespräch kommen.

## Das sind deine Aufgaben

  • Du sorgst für die Organisation und Koordination von Terminen für deine Leitungskraft, das Team und stimmst dich mit internen und externen Ansprechpartnern ab.
  • Du unterstützt bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, erstellst Protokolle sowie Präsentationen und bereitest Unterlagen für Meetings vor.
  • Bei der Einarbeitung von neuen Kollegen unterstützt du aktiv z.B. durch die Erstellung von Einarbeitungsplänen.
  • Auch die Prüfung und Abwicklung von Rechnungseingängen und Abrechnungen liegen bei dir.
  • Du arbeitest an abteilungsübergreifenden Projekten und Themen mit.

## Das bringst du mit

  • Organisations- und Planungskompetenz: Die Fähigkeit, Termine effizient zu planen, zu priorisieren und Terminkonflikte frühzeitig zu erkennen.
  • Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise: Du gehst deine Aufgaben systematisch und zuverlässig an und legst dabei Wert auf Qualität und Genauigkeit.
  • Einen sicheren Umgang mit den MS Office Produkten.
  • Eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung z.B. als Assistenz, Projektassistenz.

## Persönlichkeit ist uns wichtig

Bei uns bist du richtig, wenn du positiv eingestellt bist, in stressigen Zeiten die Ruhe bewahrst und zum Lachen nicht in den Keller gehst.

Erzähle uns etwas über dich als Person: Wofür begeisterst du dich und was geht überhaupt nicht für dich?

Um dich zu bewerben, sende uns gerne deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zu Händen Volker Kutz (Leiter Content-Fortbildung).

Original posting on Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG is hiring for this role.

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