EBM Ingenieurgesellschaft mbH

Bürokauffrau (m/w/d)

Münster, Westfalen, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen engagierten und zuverlässigen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Facility Management. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich und tragen maßgeblich zur effizienten Büroführung bei. Sie arbeiten eigenständig und behalten stets den Überblick über verschiedene Aufgabenbereiche. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung im Tagesgeschäft, die Pflege von Datenbanken sowie die Kommunikation mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen. Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben, über gute organisatorische Fähigkeiten verfügen und sicher im Umgang mit MS Office sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

Ihre Hauptaufgabe liegt in der Rechnungs-, Angebots- und Auftragsbearbeitung
Mitwirkung bei Forecasts + Budgetierung
Vertragsverwaltung
Verarbeitung von Kundenabrechnungen
Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten
Unterstützung im Tagesgeschäft
Verwaltung von Datenbanken, Akten und elektronischen Systemen

Qualifikationen

Abgeschlossene kfm. Ausbildung mit Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel sowie Computerkenntnisse im Allgemeinen
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten mit sehr guten Umgangsformen

Wir freuen uns auf Kandidat:innen, die durch ihre strukturierte Arbeitsweise überzeugen, flexibel sind und Freude an administrativen Tätigkeiten haben. Bei uns erwartet Sie ein professionelles Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben in einem motivierten Team.

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