persona service AG & Co. KG
Bürokauffrau (m/w/d)
Grefrath, Niederrhein, Nordrhein-Westfalen, Germany
Get past the screening software and onto a recruiter's desk
hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.
- Keywords matched to this posting
- Fit score before you apply
- Cover letter included
Matched against 2.5M live jobs from 210,000+ employers in 200+ countries.
Tailor my resume for this job →Apply from your AI assistant
Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.
Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.
hirly's read of this role
- Role family
- Operations
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 2 Nov 2026
Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.
the posting
####
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
## Deine Aufgaben
- du erstellst Rechnungen und Lieferscheine und prüfst sie vor dem Versand auf Richtigkeit
- allgemeine kaufmännische Büroaufgaben gehören zu deinem täglichen Aufgabengebiet
- Aufträge und Bestellungen erfasst und bearbeitest du im System
- du pflegst Kunden- und Artikeldaten und hältst die Stammdaten aktuell
- bei der Korrespondenz per E-Mail und Post unterstützt du und beantwortest Anfragen von Kunden und Lieferanten
- Belege und Geschäftsunterlagen sortierst, buchst vor und legst du sorgfältig ab
- du überwachst Zahlungseingänge und unterstützt bei der Klärung offener Posten
- telefonisch nimmst du Anfragen entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner:in weiter
- du unterstützt bei der Vorbereitung von Lieferungen und stimmst dich dazu mit den beteiligten Abteilungen ab
## Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
- Erfahrung in der allgemeinen Büroorganisation und Sachbearbeitung bringst du mit
- du kannst sicher Rechnungen und Lieferscheine erstellen und prüfen
- sicher im Umgang mit MS Office und gängiger kaufmännischer Software bist du
- du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
- Zahlenverständnis und ein gutes Auge für Details zeichnen dich aus
- du kommunizierst freundlich und klar mit Kolleg:innen und Ansprechpartner:innen
## Das bieten wir
- nettes Team
- faire Bezahlung
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
####
- eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
- Erfahrung in der allgemeinen Büroorganisation und Sachbearbeitung bringst du mit
- du kannst sicher Rechnungen und Lieferscheine erstellen und prüfen
- sicher im Umgang mit MS Office und gängiger kaufmännischer Software bist du
- du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
- Zahlenverständnis und ein gutes Auge für Details zeichnen dich aus
- du kommunizierst freundlich und klar mit Kolleg:innen und Ansprechpartner:innen
Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: persona service AG & Co. KG is hiring for this role.
Similar jobs
- Bürokauffrau/-mann (m/w/d)DEPO GmbH W tal · Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, GermanyFirst seen today
- Bürokauffrau (m/w/d)Persona Service AG & Co. KG Troisdorf · Troisdorf, Nordrhein-Westfalen, GermanyFirst seen today
- Bürokauffrau (m/w/d) in TeilzeitMK Sanitär & Heizung GmbH · Mönchengladbach, Nordrhein-Westfalen, GermanyFirst seen today
- Bürokauffrau/-Mann in der UmzugslogistikWillms-Spedition GmbH · Wilhelmshaven, Niedersachsen, GermanyFirst seen today
- Bürokauffrau / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in VollzeitKlotter Elektrotechnik GmbH · Karlsruhe, Baden, Baden-Württemberg, GermanyFirst seen today
Want this one?
Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.
Tailor my resume for this job