hirly

persona service AG & Co. KG

Bürokauffrau (m/w/d)

Grefrath, Niederrhein, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
2 Nov 2026

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the posting

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

## Deine Aufgaben

  • du erstellst Rechnungen und Lieferscheine und prüfst sie vor dem Versand auf Richtigkeit
  • allgemeine kaufmännische Büroaufgaben gehören zu deinem täglichen Aufgabengebiet
  • Aufträge und Bestellungen erfasst und bearbeitest du im System
  • du pflegst Kunden- und Artikeldaten und hältst die Stammdaten aktuell
  • bei der Korrespondenz per E-Mail und Post unterstützt du und beantwortest Anfragen von Kunden und Lieferanten
  • Belege und Geschäftsunterlagen sortierst, buchst vor und legst du sorgfältig ab
  • du überwachst Zahlungseingänge und unterstützt bei der Klärung offener Posten
  • telefonisch nimmst du Anfragen entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner:in weiter
  • du unterstützt bei der Vorbereitung von Lieferungen und stimmst dich dazu mit den beteiligten Abteilungen ab

## Das wünschen wir uns

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
  • Erfahrung in der allgemeinen Büroorganisation und Sachbearbeitung bringst du mit
  • du kannst sicher Rechnungen und Lieferscheine erstellen und prüfen
  • sicher im Umgang mit MS Office und gängiger kaufmännischer Software bist du
  • du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
  • Zahlenverständnis und ein gutes Auge für Details zeichnen dich aus
  • du kommunizierst freundlich und klar mit Kolleg:innen und Ansprechpartner:innen

## Das bieten wir

  • nettes Team
  • faire Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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  • eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
  • Erfahrung in der allgemeinen Büroorganisation und Sachbearbeitung bringst du mit
  • du kannst sicher Rechnungen und Lieferscheine erstellen und prüfen
  • sicher im Umgang mit MS Office und gängiger kaufmännischer Software bist du
  • du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
  • Zahlenverständnis und ein gutes Auge für Details zeichnen dich aus
  • du kommunizierst freundlich und klar mit Kolleg:innen und Ansprechpartner:innen
Original posting on persona service AG & Co. KG's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: persona service AG & Co. KG is hiring for this role.

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