Bürokaufmann/-frau

• DEINE MISSION
• Als Mitarbeiter_in im Back Office sorgst du dafür, dass Informationen, Daten und administrative Abläufe zuverlässig organisiert sind und unsere operativen Teams bestmöglich unterstützt werden.

• •Erfassung, Aufbereitung und laufende Pflege von Informationen zu eisenbahnbetrieblich relevanten Baustellen
• •Organisation und Koordination von Hotelbuchungen für unsere operativen Mitarbeiter:innen
• •Administrative Unterstützung bei Abrechnung, Rechnungsprüfung und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen
• •Prüfung und Pflege relevanter Stamm-, Leistungs- und Abrechnungsdaten
• •Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten, Dienstleistern und Kunden
• •Vorbereitung von Datengrundlagen, beispielsweise für Wagen- und Trassenförderungen
• •Administrative und organisatorische Unterstützung unserer operativen Fachbereiche
• •Erfassung und Dokumentation relevanter Daten in unseren internen IT-Systemen
• •Kurz gesagt: Du hältst unserem operativen Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft.

DAS BRINGST DU MIT

• •Kenntnisse im Bereich Logistik, Spedition, Verkehrswesen oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld von Vorteil
• •Berufserfahrung im Eisenbahnverkehr oder in der Bahnlogistik von Vorteil
• •Gute IT-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• •Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• •Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• •Gutes Zahlenverständnis und eine pragmatische, lösungsorientierte Herangehensweise
• •Teamorientierung und soziale Kompetenz
• •Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen und fundierte Entscheidungen im eigenen Verantwortungsbereich zu treffen
• •Du wartest nicht darauf, dass sich Dinge von selbst organisieren. Du packst an und bringst Struktur hinein.

DAS ERWARTET DICH BEI MEDWAY

• •Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• •Ein Arbeitsplatz mitten in der Zukunft des Schienengüterverkehrs
• •Starkes Team und kurze Kommunikationswege
• •Modernes Büro in ausgezeichneter Lage
• •Kostenfreie Nutzung unseres hauseigenen Gyms
• •Übernahme der Wiener-Linien-Jahreskarte
• •Lease-a-Bike
• •Mitarbeiterevents sowie Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• •Entwicklungsperspektiven in einem internationalen Umfeld

Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindest-Monatsbruttogehalt ab 2.816,97

Sie sind neugierig geworden? Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Philipp Hempel gern zur Verfügung. Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte an Team HR Medlog per Mail: [email protected] oder wenn Sie Fragen haben, rufen Sie uns gerne an unter der Telefonnummer: +43 1369691083.