hirly
Sign inGet started free

SchmerzAmbulatorium Zentrum für Diagnostik und Therapie

Bürokaufmann/-frau

Wien,Donaustadt, Austria

hirly Pro

Get in front of the people hiring at SchmerzAmbulatorium Zentrum für Diagnostik und Therapie

  • Reach the hiring manager at SchmerzAmbulatorium Zentrum für Diagnostik und Therapie on LinkedIn, from your own account
  • hirly applies to this job for you, with unlimited applications
  • A resume and cover letter written for this job, unlimited
  • The hiring manager and recruiter at SchmerzAmbulatorium Zentrum für Diagnostik und Therapie, with contact details
Get Pro for this job →

$49 a month · ₹1,999 for 30 days in India · cancel any time

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at SchmerzAmbulatorium Zentrum für Diagnostik und Therapie first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included
Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
AT
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
9 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Zur Verstärkung unseres multiprofessionellen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für Empfang, Terminorganisation und administrative Abläufe.

  • Ihre Aufgaben
  • Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Patient:innen und übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation. Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
  • Koordination der medizinischen, physiotherapeutischen und psychologischen Termine
  • Unterstützung der Patient:innen bei der Organisation von Fahrtendiensten und externen Diagnostikterminen
  • Unterstützung bei Dokumentation und Abrechnung (alle Kassen und privat)
  • Bestellwesen, Wartungskoordination und allgemeine Administration
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Ihr Profil
  • gehobene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
  • sehr gute Computerkenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Mac
  • vertraut im Umgang mit Bürogeräten wie Drucker, Scanner
  • freundliches, professionelles und respektvolles Auftreten
  • Organisationsstärke, Verlässlichkeit und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten
  • zeitliche Flexibilität
  • die aktuell gültigen Öffnungszeiten sind:
  • Mo, Mi 11 - 19 Uhr
  • Di, Do 8 - 15 Uhr
  • Fr 8 - 13 Uhr
  • weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • idealerweise Berufserfahrung im gehobenen Dienstleistungssektor wie z.B. Rezeption/Hotellerie
  • Wir bieten
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, interdisziplinären Gesundheitsprojekt
  • eine Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 20 Wochenstunden im Rahmen unserer Öffnungszeiten
  • selbständiges Arbeiten mit klaren Strukturen und aktiver Mitsprache
  • ein wertschätzendes Team mit flacher Hierarchie
  • geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste
  • zeitliche Flexibilität

Das Einstiegsgehalt bei Vollbeschäftigung beträgt € 2.300 brutto pro Monat. Je nach Erfahrung und Engagement besteht die Bereitschaft zur leistungsorientierten Überzahlung.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Persönlichkeiten mit Berufs- und Lebenserfahrung.

Ihre Bewerbung wird selbstverständlich diskret behandelt.

  • Sie finden auch alle Details auf http://www.schmerzambulatorium.at/
  • Zentrum für Diagnostik und Therapie chronischer und komplexer Schmerzen
  • Doningasse 12/1/5, 1220 Wien
  • Kagraner Platz
Original posting on SchmerzAmbulatorium Zentrum für Diagnostik und Therapie's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: SchmerzAmbulatorium Zentrum für Diagnostik und Therapie is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job